Esiet boss: 9 saprāta taupīšanas stratēģijas ADHD vadītājiem

Ami ir finanšu iestādes biznesa attīstības vadītājs. Viņa vada 30 cilvēkus filiālēs trīs pilsētās. Viņas ikdienas grafiks sastāv no daudzām sanāksmēm ar klientiem, kā arī individuālu un konferences zvanu veikšanas ar darbiniekiem, kuri viņai ziņo. Viņas e-pasta iesūtne vienmēr ir pilna, galvenokārt tāpēc, ka atbilžu rakstīšana prasa pārāk daudz laika. Viņa cīnās ar ziņojumu savlaicīgu aizpildīšanu. Ami uzsver veiktspējas pārskatus, jo viņa ienīst negatīvu atsauksmju sniegšanu darbiniekiem.

Džims ir projektu vadītājs lielā būvniecības firmā. Viņš koordinē vairākus projektus un vada desmitiem cilvēku. Pusi no viņa darba dienas veido sapulču plānošana, bet otra puse viņu aizbombē ar telefona zvaniem un e-pastiem, kuriem nepieciešama viņa uzmanība. Viņa birojā ir haoss, kas izaicina izsekot visiem dokumentiem, dokumentiem un uzdevumiem, kas jāveic. Neskatoties uz garajām darba stundām un brīvdienu pavadīšanu mājās, viņš nespēj panākt.

Džims un Ami ir veiksmīgi vadītāji, kuri labi pārvalda savus darbus. Viņiem ir

ADHD. Viņi gandrīz nav vieni. Katrā profesijā ir tūkstošiem pieaugušo ar ADHD vadošos un vadošos amatos. Ami un Džima, kā arī daudzu citu viņu amata izaicinājums ir iemācīties labi pārvaldīt savu ADHD, lai viņu darbi būtu mazāk stresa un nogurdinoši. Zemāk ir dažas stratēģijas, kuras viņi uzskatīja par noderīgām.

1. Uzrakstiet savu darba aprakstu

Lielākajai daļai darbinieku ir skaidri noteikts darbs ar noteiktiem mērķiem un strukturētu kārtību. Parasti tas tā nav vadošos amatos, kur cerības un atbildība ir brīvi definēta un beztermiņa. Ja kāds jums nav sniedzis skaidru, strukturētu darba aprakstu, uzrakstiet to pats.

Kādi ir jūsu darba svarīgākie pienākumi? Cik daudz laika jums jāpavada katram no viņiem? Kad jūs grafikā piešķirat laiku šiem prioritārajiem uzdevumiem un kā jūs sabalansējat savu grafiku, lai nodrošinātu prioritāro uzdevumu izpildi? Kādus īpašus darbības mērķus jūs cenšaties sasniegt, un kā jūs konsekventi uzraugāt un novērtējat savu progresu?

Visticamāk, nestrukturēta izpilddirektore atradīsies visur, izklaidēsies no sīkumiem un tērēs laiku. Papildu briesmas ir tādas, ka bez reālām cerībām un veselīgiem ierobežojumiem izpilddirektora darbs var viegli pārņemt viņa vai viņas dzīvi. Kā atklāja Džims, tā ir izdegšanas recepte.

2. Padariet plānošanu par savu galveno prioritāti

Nepieciešams laiks, lai plānotu gan ilgtermiņa, gan īstermiņa, un padomājiet par to, kādi ir projekta projekti un kad. Daudzu ADHD vadītāju problēma ir tā, ka viņi aizraujas ar ugunsgrēku izcelšanu, un viņiem nav vajadzīgs laiks, lai skatītos uz priekšu un efektīvi plānotu. Ilgtermiņa rezultāts bieži ir katastrofa.

Džims uzzināja, ka, jo efektīvāk viņš kļuva plānošanā, jo mazāk ugunsgrēku viņam bija jāizdzēš. “Mans kā izpildvaras svarīgākais uzdevums nav ugunsgrēku izcelšana, bet drīzāk novērst ugunsgrēku izcelšanos.” Īstermiņa pamata uzdevumi, piemēram, sanāksmes, ir ieplānoti viņa plānotājā, paziņojumus un atgādinājumus dalībniekiem nosūtot no viņa biroja palīgs. Ilgāka termiņa un sarežģītāki projekti tiek plānoti detalizēti, izmantojot projektu vadības programmatūru, piemēram, Microsoft Project.

3. Samaziniet uzmanību

Jo izklaidīgāks ir cilvēks un jo vairāk detaļu viņai ir jārisina, jo lielāka ir vajadzība pēc organizētas darba vides. Padariet to par pastāvīgu misiju, lai novērstu un samazinātu traucējumus uz jūsu galda un birojā.

Ami lielākā problēma bija e-pastu plūdi. Katru reizi, kad viņa apstājās lasīt vienu, viņa paskaidroja: “Man bija briesmīgs laiks atgriezties uz ceļa.” Risinājums bija dots pati veltīja e-pasta laikus e-pastu lasīšanai un atbildēšanai uz tiem, kā arī tos ignorēja, kad vajadzēja koncentrēties uz citiem ieplānotajiem uzdevumi.

Džima problēma bija tā, ka viņa rakstāmgalds bija vērsts pret stikla sienu, kas pavērās uz lielāko biroju kompleksu. Risinājums bija pagriezt viņa galdu tā, lai tas būtu vērsts pret necaurspīdīgu sienu.

Efektīvs izpilddirektors; neefektīva nav. Lai deleģētu labi, jums ir jābūt skaidrībai par to, kuri uzdevumi ir deleģējami, bet kuri ne. Deleģējiet uzdevumus, kurus kāds var paveikt tikpat labi kā jūs, lai atbrīvotu laiku un enerģiju uzdevumiem, kuriem nepieciešama jūsu kompetence. Esiet iejūtīgs, nedeleģējot uzdevumus, kurus darbinieks nespēj vadīt, un uzņemiet godīgu atgriezenisko saiti, ja rodas šādas situācijas.

Lai deleģētu labi, ir jāpārvar savs lepnums. Džims negribēja deleģēt, jo “es negribēju izskatīties, ka man šķirstās.” Tas bija gadījums, kad es strādāju čaklāk, bet ar cieņu. Džims atmeta šo ieradumu.

4. Uzziniet, kad pateikt “nē”

Ir divi galvenie iemesli, kuru dēļ daudziem vadītājiem ir milzīgs darbs. Tās var būt neefektīvas, un tādā gadījumā risinājums ir uzlabot produktivitāti, izmantojot tādas pārvarēšanas stratēģijas kā šeit pieminētās. Otrs iemesls satraukumam ir pārāk daudz darba uzņemšana. Vienīgais risinājums pārlieku lielām saistībām ir samazināt jūsu darba slodzi. Ja neizdodas samazināt darba slodzi, nav iespējams - piemēram, ja augstākā vadība nepiekrīt -, iespējams, ilgtermiņa risinājums ir atrast citu darbu.

Efektīvam vadītājam vienmēr jāapzinās, kas ir izdarāms vai neveicams, un attiecīgi jāuzņemas saistības vai jāatsakās no pieprasījumiem. Viena no atkārtotajām problēmām Ami bija tā, ka viņas priekšnieks lika viņai rīkoties ar problēmām, neapsverot pašreizējos projektus uz sava galda. Viņai vajadzēja, un galu galā arī kļūt pārliecinātam un pateikt savam priekšniekam, "Es varu par to parūpēties vai arī par to, bet es nevaru darīt abus."

Vēl viena problēma bija pārāk daudz pieprasījumu no cilvēkiem, kuri viņai ziņo, lai pārplānotu tālruņa sanāksmes vai citus plānotos pasākumus. Tas viņas grafiku iemeta haosā, un šādiem lūgumiem viņai vajadzēja pateikt nē.

5. Esi labs, ne ideāls

Kad esat pārskatījis, noteicis prioritātes un ieplānojis savu dienu, veltiet visas pūles, lai izpildītu uzdevumus tiem paredzētajā termiņā. Ami bija tendence pazust sīkumos un sūdzējās: “Es vienmēr cenšos pārkārtot informāciju”, lai pārskati vai e-pasti būtu nevainojami. Viņas perfekcionisms, kas saistīts ar viņas atrautību, palēnināja viņas produktivitāti līdz melases ātrumam. Tikai piespiežot sevi apstāties pēc grafika, iestatot modinātāju, lai brīdinātu, ka viņai ir 10 gadu minūtes atlicis un pēc tam, kad laiks bija beidzies, atmest uzdevumu, ka viņa spēja noturēties virs sava smagā darba slodze.

6. Turiet sapulces īsas un mērķtiecīgas

Neatkarīgi no tā, vai vadāt iekšēju vai ārēju sanāksmi, vienmēr sagatavojiet īsu darba kārtību un ievērojiet to. Tas ne tikai palīdz organizēt informāciju, bet arī ietaupa visu laiku. Saglabājiet sapulci stingri fokusētu un uz tematu, un, kad citi (vai jūs!) Izkļūsit no ceļa, atgriezieties pie darba kārtības.

7. Neuztraucieties par veiktspējas pārskatiem

Daudzi cilvēki ar ADHD ir cilvēki, kas ir patīkami, un ir jutīgi pret citu cilvēku diskomfortu vai sāpēm. Viņas bažas izraisīja Ami diskomforts saistībā ar izrādes pārskatiem konstruktīvas kritikas saņemšana dažiem cilvēkiem rada neērtības. Viņa pārtrauca vilcināšanu, pārdomājot izrādes recenziju kā mācību iespēju, nevis kā konfrontāciju. Novērtējums kļuva par iespēju pateikt saviem darbiniekiem, kā būt efektīvākiem viņu darbā.

8. Kuriniet sevi

Kad jums ir kārdinājums strādāt pusdienu laikā, nedariet to. Uzturot veselīgu cukura līmeni asinīs, ir svarīgi pievērst uzmanību un koncentrēties. Papildus uzturam īsais laiks, ko dod pusdienu pārtraukums, palīdz novērst garīgu nogurumu pēcpusdienā.

9. Ieplānojiet kārtējos uzdevumus

No ikdienišķiem uzdevumiem bieži vien izvairās vai tos aizmirst, ja vien tie nekļūst par ieradumiem. Pārkārtojiet pašreizējos pienākumus, ieviešot procedūru, kuru ievērojat noteiktajā grafikā. Katru piektdienu pusdienlaikā ieslēdziet rēķinus. Palūdziet biroja palīgam atgādināt, ja aizmirstat vai kavējat. Šīs pārmaiņas palīdzēja Džimam un Ami noturēties virs lietas.

Atjaunināts 2019. gada 16. decembrī