Tīrs birojs 120 minūtēs (vai mazāk!)

Lasītāju organizācijas problēma: “Mans galds bija traki netīrs, un es ar sievu nevarējām tur strādāt. Tas kļuva tik slikti, ka mums sava mazuļa meita bija jāatstāj ārpus istabas, jo biroja piederumi no darbvirsmas izlīs uz grīdas. Vai ir ADHD draudzīgi veidi, kā atšifrēt jūsu biroju?”

M, veiksmīgs tīmekļa dizainers ar ADHD, cīnījās kontroles jucekli uz galda viņa mājas birojā. Viņš strādāja ārštata darbu mājās, kad nestrādāja pilnu darba laiku. M redzēja darbvirsmu kā universālu iesūtni, bet saliekot priekšmetus - failus, kompaktdiskus, datoru kabeļus, T-kreklus - viens otram virsū.

Organizējošais izaicinājums

M dalās darba telpā ar savu organizēto sievu J, kurai vajadzēja strādāt mājās. M juceklis viņai neatstāja vietu, un tas radīja berzi starp pāriem. J pirms gada lūdza vīram iztīrīt putru un, kaut arī viņi necīnījās par jucekli, J bija sajukums par M progresa trūkumu.

Jautāts, kā viņš jūtas pret rakstāmgaldu, M teica: “Tas ir apmulsums, un es zinu, ka man kaut kas būtu jādara. Es vienkārši nezinu, kur sākt. ”

J vērsās pie profesionāla organizatora, lai palīdzētu M. Viņa gribēja atvērt istabu, samazinot jucekli un līdz minimumam samazināt berzi starp viņu un viņas vīru ar ADHD.

[Bezmaksas lejupielāde: Y22 traucējumu novēršanas stratēģijas pieaugušajiem ar ADHD]

Nepilnu divu stundu laikā M, J un es pārveidojām galdu un istabu. Pāris bija satriekts, cik maz laika tas paņēma. M pusjokojot sacīja: “Jūs izglābāt mūsu laulību.” J teica: "Jūs mainījāt mūsu darba dzīvi."

1. darbība: ātri sakārtojiet jucekli četrās kategorijās: glabāt, miskastē / pārstrādāt, sasmalcināt un pieder citur.

Mēs izmantojām trīs kartona baņķieru kastes (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) un divas miskastes (Trash and Recycle). Trash / Recycle un Sadriskāt vajadzētu būt jūsu lielākajiem pāļiem. Es to saucu par “ātro sakārtošanu”, jo viss, izņemot miskasti, tiks atkārtoti sakārtots, lai jūs varētu ātri pieņemt lēmumus. (30 minūtes)

Šis solis ļauj pieaugušajiem ar ADHD izkļūt no šķēršļa nezināt, kur sākt, un bailēm izmest vērtīgus priekšmetus. Jūs vienmēr varat vēlāk izlemt, vai vēlaties tos pārsūtīt uz citu kategoriju (piemēram, no vietnes Belongs Elsewhere, lai saglabātu). Ja jūs nevarat saglabā savu fokusu 30 minūtes iestatiet a taimeris uz 10 minūšu darba periodiem. Pēc katra perioda veiciet nelielu pārtraukumu.

[Laika izšķērdētāji un produktivitātes slepkavas darbā]

2. solis. Veiciet detalizētu veidu vienumu saglabāšanu lodziņā Keep.

Mēs beidzām ar papīriem, kompaktdiskiem, grāmatām, elektronisko aprīkojumu (datoru aksesuāriem un kabeļiem) un vispārējiem biroja piederumiem (pildspalvām un saspraudēm). (10 minūtes)

3. solis. Sāciet ar vieglu uzdevumu, lai izvairītos no satriekšanas.

Es un es atradām mājas dažiem priekšmetiem no lodziņa Keep. Ievietojām grāmatas grāmatu plauktā un biroja atvilktnēs biroja piederumus. Grāmatu plauktā priekšmeti ir redzami, bet nav pārblīvēti: to skenējot, redzat grāmatu plauktu, nevis citus objektus.

Galdu atvilktnes ir sarežģītas pieaugušajiem ar ADHD, kuriem ir “neredzams, no prāta” sindroms. Galvenais ir glabāt viena atvilktnē tā paša vispārējā veida krājumu komplektu. Divos labākajos atvilktnēs man bija M veikalā bieži lietoti biroja piederumi, bet apakšējā atvilktnē - retāk lietoti datoru piederumi.

Lai celtu M un J pārliecību, man viņi lika veikt vēl vienu vieglu uzdevumu: ievietot kompaktdiskus (vai kompaktdisku programmatūru) kompaktdisku makā. Maciņš labi iederas grāmatplauktā, samazinot vietu, kurā aizņem CD kolekcija. Tas arī sagrupē līdzīgus priekšmetus kopā, lai M un J varētu tos ātri atrast. (7 minūtes)

4. solis. Ievietojiet reti izmantoto elektronisko aprīkojumu vecajā iesūtnē.

M’s Elfa Drawer File, kuru viņš izmantoja kā iesūtni, nepalīdzēja viņam sakārtot. Viņš salika vairāk lietu - un atrada mazāk no tām. Mēs tajā glabājām priekšmetus (papildu peli, kabeļus, USB centrmezglu un akumulatora lādētāju) un ievietojām blakus esošajā biroja skapī. Mēs iegādājāmies vēstuļu turētāju, lai to izmantotu kā iesūtni (sk. 10. darbību). M atzīmēja: "Istaba jau ir mazāk pārblīvēta." (5 minūtes)

5. darbība. Datnes dokumenti tādu failu organizēšanas komplektā kā FreedomFiler sistēma.

Šī universālā kartotēka novērš nepieciešamību iziet cauri papīra kaudzēm, lai izlemtu, ko glabāt un ko izmest. Krāsu kods FreedomFiler ļauj uzzināt, kad varat atbrīvoties no dokumenta vai kad to pārvietot uz citu kategoriju. Jūs failus esat iestatījis vienu reizi - katru gadu tie nav jāpārsaiņo. [Sākotnējā FreedomFiler sistēmas iestatīšana var aizņemt stundu, lai gan uzņēmums piedāvā arī vienkāršāku, iepriekš samontētu komplektu.] (20 minūtes)

6. darbība: sasmalciniet vienumus lodziņā Sadriskāt.

Dariet to tagad - nedariet to atlikt un pagaidi līdz rītdienai! (20 minūtes)

7. darbība. Atrodiet miskasti Miskaste.

Ja pieaugušie ar ADHD neizmet atkritumus un nepārstrādā mantas tagad, viņi tur sēdēs nedēļām ilgi! (2 minūtes)

8. darbība. Pārvietojiet priekšmetus no kastes Belongs Elsewhere uz citām telpām.

Iespējams, ka jūs mēģināsit atrast māju visam, kas ir sakrājies uz jūsu galda, un izmetīsiet vēl citas lietas. (15 minūtes)

9. darbība: iestatiet jaunu iesūtni.

Mēs izmantojām pastiprinātu darbvirsmas organizētāju ar laika nišām ienākošajam pastam, kvītis par ārštata darbu un informāciju par absolventu skolu. Nelielas noliktavas vietas novērstu papīru uzkrāšanos. Vertikālā atstarpe viņus neredzēja. (5 minūtes)

10. solis: izstrādājiet jaunu kārtību.

M katru dienu atver savu pastu un ievieto to vai nu savā iesūtnes failā (ja tam nepieciešama darbība), vai failu organizēšanas komplektā. Pirms naktī atstāšanas no biroja, M notīra no darbvirsmas un noliek lietas. Viņš katru nedēļu iztukšo iesūtni. Virs galda mēs karājām stikla ziņojumu dēli, kur ir skatāmas svarīgas piezīmes un viņa ikdienas rutīnas kopija.

"Kad mēs atradām mājas visām nekārtībām, mana sieva un es sākām vieglāk elpot un atkal satikties," sacīja M. “Tas ir smieklīgi, kā juceklis var ietekmēt jūsu garastāvokli.”

Kartona baņķieru kastes (USD 22 par 4; staples.com) šķirošanai. Tie ir izturīgi - sakrauti viens otram virsū, var izturēt 550 mārciņas - un ir viegli sadalāmi un saliekami.

Skavas 15 lokšņu mikrosagrieztu smalcinātājs (USD 250; staples.com) palīdz tikt galā ar uzkrātajiem pāļiem; sasmalcināšanai izmantojiet nedēļas grafiku.

FreedomFiler (32 ASV dolāri; Freedomfiler.com) par drošu papīra iesniegšanu. Produktam ir krāsu marķētas etiķetes un norādījumi par lietošanu. Jūs piegādājat piekārtās mapes, kā arī atvilktni vai kasti failu glabāšanai. Kā alternatīva Gatavā sistēma ($ 140) komplektā ar mapēm, etiķetēm un kasti, kurā tiek glabāti faili. Ja nepieciešams, varat paplašināt sistēmu.

Sudraba acu vēstules turētājs (USD 5; containerstore.com) iesūtnes aizstājēji. Tam ir atsevišķas laika nišas rēķiniem, dokumentiem un
saraksti - caurspīdīgā acs ļauj ātri atrast priekšmetus.

Case Logic 92 ietilpības CD maciņš (USD 23; caselogic.com) Mētājiet dārgakmeņu maisiņus un, piemēram, grāmatu, novietojiet CD maku grāmatplauktā.

Stikla ziņojumu dēlis (20 USD; organizētsdzīvošanas.com) tur aktuālo sarakstu un svarīgu informāciju.

Portofino biroja glabāšanas kaste (35 USD; containerstore.com) ir ideāls izmērs personīgo vēstuļu un citu īpašu lietu glabāšanai.

Elfa atvilktnes fails (10 USD; containerstore.com) Izmantojiet to, lai turētu papildu elektroniku un auklas.

[Kā es varu sakopties darbā?]

Atjaunināts 2018. gada 6. decembrī