J: Kādi svarīgi dokumenti man jāiesniedz, salīdzinot ar Smalcināšana?

J: “Man trūkst failu sistēmas, un tas nozīmē, ka visur ir papīra kaudzes. Kur es varu ievietot lietas gan datora, gan papīra failos? Apmaksāti apdrošināšanas rēķini, medicīnas rēķini. Es vēl esmu samaksājis nekustamā īpašuma nodokli. Man vienkārši vajadzīgs viss iekļaujošais saraksts. ” - Tocar2662

---

Sveiki, Tocar2662:

Ā, nobijies papīra darbs. Tas tikai neapstājas uzkraušanu, vai ne? Un, zinot, ko glabāt un kādus failus izveidot, jūs varat justies sakārtoti un kontrolēti. Gadu gaitā mums šis jautājums tika uzdots tik bieži, ka mēs esam izveidojuši “galveno” failu / dokumentu sarakstu, kas vajadzētu būt ikvienai mājai. Lūdzu, sazinieties arī ar savu finanšu konsultantu vai grāmatvedi, lai pārliecinātos, ka veicat visu, kas nepieciešams jūsu uzskaitei. Viņi vislabāk zinās, kas nepieciešams.

Pirms mēs nonākam visaptverošā sarakstā, es gribēju jums sniegt manas divas labākās stratēģijas dokumentu kārtošana. Cik labs ir saraksts, ja tas nav sakārtots?

Veidojot papīra un digitālos failus, domājiet par pagātni, tagadni un nākotni.

+ PĒDĒJS faili ir dokumenti, kas jums jāsaglabā, bet kuriem nav regulāri jāpiekļūst. Padomājiet par nodokļiem, apdrošināšanas polisēm, vecajiem veselības apdrošināšanas dokumentiem. Tos var uzglabāt datņu skapjos, kastēs vai pat stiprinājumos un ievietot glabāšana. Ja datorā ir šāda veida faili, tos var arī klasificēt šādā veidā un ievietot atsevišķās mapēs no pašreizējiem dokumentiem, lai tos neredzētu.

+ DĀVĀ ir tas, kas jums nepieciešams, un izmantojiet TAGAD. Šajā kategorijā ietilpst pašreizējie rēķini, medicīniskā informācija, ceļojuma plāni, ceturkšņa bankas izraksti un mājsaimniecības projekti. Šiem priekšmetiem ir jābūt jūsu “galvenajā nekustamajā īpašumā”. Ievietojiet šos dokumentus darbvirsmas failos uz mājām biroja galds, grozi uz jūsu virtuves letes vai ripojošs ratiņi, kas pārvietojas no istabas uz istabu, lai būtu ļoti ērti piekļuvi.

[Lejupielādējiet šo: jūsu bezmaksas rokasgrāmata jucekļa kontrolei]

+ NĀKOTNE sastāv no dokumentiem, kas jums ir nepieciešami, lai piekļūtu, bet ne šobrīd (nākotnes ceļojumu plāni, mājas atjaunošanas projekti utt.). Uzglabājiet tos, kur tie ir viegli pieejami, bet ne vienmēr ir redzami. Man patīk radīt saistvielas ar skaidrām plastmasas piedurknēm, lai turētu visus savus nākotnes materiālus. Viņi sēž uz mana grāmatu skapja, un, kad man tie ir nepieciešami, viņi visi ir gatavi doties.

Kad vien iespējams, dodieties uz elektroniskiem ierakstiem.

Apmaksājiet rēķinus tiešsaistē, skenējiet kvītis un reģistrējieties mobilās lietojumprogrammas programmā, kurā tiks saglabāti visi jūsu medicīniskie dati. Izveidojiet mapes datorā tāpat kā jūs būtu failu skapis. Jebkurš veids, kā jūs varat domāt, lai samazinātu ienākošo papīru, noņems stresu un satriec!

Tagad par šo sarakstu. Lūk, ko es iesaku katrai ģimenei glabāt savas mājas “skapī!” Šie ir tikai pamati; citi priekšmeti tiks pievienoti atkarībā no jūsu personīgās situācijas.

• Darījumi, hipotēkas un pārdošanas rēķini
• Gada nodokļu deklarācijas
• Pārskati par ieguldījumiem gada beigās
• Juridiski dokumenti (dzimšanas apliecības, laulības apliecība, šķiršanās dokumenti, pases)
• Mājas labiekārtošanas dokumentācija un kvītis
• Kvītis par lielākiem pirkumiem - garantijas un apdrošināšanas vajadzībām
• Testamenti
• Dzīvas gribas
• Pilnvaras apzīmējums
• Medicīniskās un apbedīšanas instrukcijas
• Saņēmēju norādījumi
• Nekustamā īpašuma sertifikāti
• Automašīnu nosaukumi un dokumenti
• Pašreizējās un iepriekšējās dzīvības apdrošināšanas polises
• Medicīniskā dokumentācija / polises
• Izglītības uzskaite
• Pensiju plāna ieraksti
• Pensijas plāna ieraksti
• Mementos

Kas attiecas uz bankas un kredītkaršu pārskatiem? Tas ir personīgs lēmums. Es neturos pie manis, jo es visai viegli varu piekļūt visai šai informācijai tiešsaistē. Bet jūs varat justies drošāk, ja šie dokumenti ir uz rokas.

Turklāt, ja jūs glabājat failus datora cietajā diskā, es noteikti dublēšu tos ārējā cietajā diskā vai mākonī, ja jūsu dators avarē. Un, ja vēlaties iegūt vairāk informācijas, lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni, orderoochaos.com un dodieties uz mūsu centru, lai lejupielādētu mūsu sarakstus.

Veiksmi!

[J: Kā es varu apturēt dzīvi, ka tā uzkrājas man apkārt?]

Atjaunināts 2020. gada 16. jūnijā