J: Kā es varu organizēt visas šīs medicīniskās formas un rēķinus?

J: "Šķiet, ka es spēju saprast, kā organizēt lietas manā mājā, bet es patiešām cīnos ar visiem mūsu medicīniskajiem dokumentiem. Man ir veci laboratorijas ziņojumi un ieraksti, kurus es nevēlos izmest, bet man ir arī rēķini un apdrošināšanas veidlapas, uz kurām nepieciešama mana uzmanība. Es vienkārši nevaru atrast sistēmu, kas darbojas. Un man patīk, ja papīrs ir apkārt; tas man liek justies labāk un drošāk! ” - noslīkt papīrā

---

Sveiks, Drowningpapīrs:

Ai, baisais medicīnas papīru darbs. Tas vienkārši nebeidz krāties, vai ne? Un tad ir bezgalīga piezīmju plūsma no ārstu vizītēm, laboratorijas ziņojumiem, e-pastiem korespondence un apdrošināšanas atlīdzības - šķiet, ka jums ir nepieciešama glābšanas veste, no kuras atturēties tajā slīkstot.

Atcerieties, ka nav pareiza veida, kā uzturēt un kārtot ierakstus un dokumentus. Medicīnisko dokumentu kārtošanas atslēga ir izveidot vienkāršas un efektīvas sistēmas, kas jums der.

Tas nozīmē, ka es gribētu grupēt medicīniskos dokumentus divās pamatkategorijās -

Atsauce un pašreizējais. Atsauces dokumenti ir dokumenti, kurus vēlaties paturēt turpmākai lietošanai vai nodošanai tālāk, bet kuriem vairs nav nepieciešams regulāri piekļūt vai izmantot katru dienu.

Kā organizēt atsauces materiālus

Dokumenti, uz kuriem attiecas atsauce, varētu ietvert:

• Medicīniskās vēstures žurnāli
• Vecās apdrošināšanas polises
• Pabeigtas apdrošināšanas atlīdzības
• Vecās laboratorijas atskaites
• Apmaksāti medicīniskie rēķini un EOB

[Noklikšķiniet, lai lasītu: Kā pārspēt papīra jucekli]

Glabājiet šos dokumentus kartotēkā, grāmatu plaukta saistvielā vai pārnēsājamās failu kastēs. Šiem dokumentiem nav nepieciešams uzņemt lielāko nekustamo īpašumu uz jūsu galda. Nosakiet arī to, vai to iesniegšana kategoriski vai hronoloģiski vislabāk atbilst jūsu atcerēšanās veidam. Man personīgi patīk mani hronoloģiski saglabātie medicīniskie dokumenti, kas ļauj man pārskatīt savu medicīnisko vēsturi tās dabiskajā kārtībā.

Tagad, kad jūsu vecie dokumenti ir iesniegti, ir pienācis laiks koncentrēties uz tādas sistēmas izveidi, kas ļauj jums visu nepieciešamo informāciju atrast rokai.

Kā organizēt pašreizējo medicīnisko dokumentu noformēšanu

Dokumenti, uz kuriem attiecas pašreizējā kārtība, varētu ietvert:

• Pašreizējās apdrošināšanas polises
• Laboratorijas un testu rezultāti
• Medikamentu žurnāls
• Nesamaksātie rēķini
• Iesniegtās pieprasījuma veidlapas

Jūsu pašreizējie dokumenti ir aktīvi dokumenti - tie, uz kuriem jūs pastāvīgi atsaucaties un kuriem jums ir jābūt ērti. Es uzskatu, ka iestatīšana a reģistrācijas sistēma vislabāk darbojas, lai koriģētu tos rēķinus un apdrošināšanas veidlapas, kurām nepieciešama jūsu uzmanība. Ja jums pietrūkst galda vai galda vietas, domājiet par "gaisa telpu". Pakārt vertikālu failu uz sienas savā birojā vai virtuvē. Vai šī sistēma ir nepieciešama pārnēsājama? Izmantojiet failu, akordeona failu vai ritošo failu grozu. Atcerieties, ka tam nav jābūt nepatīkamam vai izdomātam. Jūs pat varat ievietot visus rēķinus samaksai un prasījumus apstrādāt kastē! Vienkārši izmantojiet visu, kas svarīgu medicīnisko informāciju uzturēs pieejamu un vienkāršu, lai jūs varētu aktīvi darboties.

[Lasīt: Lietu skapji nedarbojas ADHD prātiem - palīdzība papīra pildītājiem]

Vēl viens padoms: lai jūsu dokumenti netiktu pārāk nekontrolēti, apņemieties tērēt apmēram 10 minūtes nedēļā, lai izietu cauri papīriem, aizpildītu visu, ko varat, zvanītu un pabeigtu visus nepieciešamos darbības. To darot, jūs samazināsiet savu satricinājumu.

Veiksmi!

Medicīnisko veidlapu organizēšana: nākamie soļi

• Lejupielādēt: Jūsu bezmaksas ceļvedis visu organizēšanai šodien
• Lasīt: 33 ADHD draudzīgi veidi, kā sakārtot
• Jautājumi un atbildes: Kā es varu turēties virs visiem šiem pāļiem?

---

ADHD ģimenes treneris Leslie Josel, no Kārtība ārpus haosa, atbildēs uz jautājumiem PAPILDINĀJUMS lasītāji par visu, sākot no papīra nekārtībām līdz katastrofu zonas guļamistabām un no darāmo darbu saraksta apgūšanas līdz pienākšanai katru reizi laikā.

Iesniedziet savus jautājumus ADHD ģimenes trenerim šeit!

---

ATBALSTA PAPILDINĀJUMS
Paldies, ka izlasījāt ADDitude. Lai atbalstītu mūsu misiju nodrošināt ADHD izglītību un atbalstu, lūdzu, apsveriet iespēju abonēt. Jūsu lasītāju skaits un atbalsts palīdz padarīt mūsu saturu un informētību iespējamu. Paldies.

Atjaunināts 2020. gada 20. oktobrī