Tautas produktivitātes padomi, kas torpēda ADHD smadzenes

"Esmu izmēģinājis visu - un neviens no tiem nedarbojas!"

Būdams ADHD treneris, es to visu laiku dzirdu no klientiem, kuri izmisīgi meklē laika pārvaldības atklājumus. Pirmkārt un galvenokārt, es viņiem saku: tev nekas nav kārtībā. Problēma, izrādās, ir tā, ka populārākie organizāciju padomi un plāni nav vērsti uz neirodiversitātes ADHD smadzenēm. Biežāk nekā nav, šīs stratēģijas izklausās tā, kā tām vajadzētu palīdzēt, taču galu galā tās rada vēl vienu izaicinājumu pieaugušajiem ar ADHD.

Šeit ir piecas vislabāk pārdotās produktivitātes stratēģijas, no kurām es iesaku saviem klientiem izvairīties:

Slikta stratēģija Nr. 1: “divu minūšu noteikums”

Deivids Allens savā grāmatā iepazīstina ar “divu minūšu noteikumu” Darba sagatavošana: produktivitātes māksla bez stresa. Īsāk sakot, teikts šādi: Ja jūs kaut ko darāt un parādīsies uzdevums, kas prasīs tikai divas minūtes, jums vajadzētu pamest to, ko jūs darāt, un ātri izpildīt šo 2 minūšu uzdevumu. Tas šķiet pietiekami saprātīgi, līdz jūs apsverat

ADHD laika novērtēšanas vājums un laika organizēšana, kurā uzdevumam, kuru jūs domājāt veikt 2 minūtes, ir nepieciešams koncentrēties 10 vai 15 minūtes, un pēc tam jums ir jāatceras atgriezties pie tā, ko darījāt iepriekš. Šis noteikums arī liek jums noteikt prioritāti tam, kas nupat nāca klajā, tā vietā, ko esat noteicis, ir visietekmīgākā lieta, ko jūs varētu darīt.

Katru reizi, pārejot no viena uzdevuma uz nākamo, mēs pievienojam pārejas laiku - jūs atvelkat sevi no tā, ko darījāt, maināt pārnesumus pārdomās un pēc tam pārejat pie nākamā uzdevuma. Šis process starp uzdevumiem pieliek pat 10-20 minūtes.

Tā vietā, lai apturētu to, ko bijāt plānojis darīt, nēsājiet piezīmju grāmatiņu un pierakstiet uzdevumus, kas parādās uz priekšu svarīgās darbības laikā, kuru jūs pašlaik veicat. Ja vēlaties izmantot tehnoloģiju, varat apsvērt tādu rīku kā Evernote lai saglabātu sarakstu. Pēc tam dienas vai nedēļas laikā izdaliet laikus, lai atgrieztos un pārskatītu to, ko esat uzrakstījis šajā “visaptverošā” sarakstā.

[Veikt šo testu: vai man ir ADHD? PIEVIENOT simptomus pieaugušajiem]

Slikta stratēģija Nr. 2: “Ēd to vardi!”

Braiena Tracy grāmata Ēdiet šo vardi: 21 lielisks veids, kā pārtraukt prokrastinēšanu un paveikt vairāk īsākā laikā iesaka no rīta vispirms ķerties pie sava grūtākā uzdevuma, lai viss pēc tam justos viegli. Šī teorija neapskata mūsu dažādās fokusa pakāpes un fizisko vai garīgo enerģiju visas dienas garumā. Ja jūs neesat rīta cilvēks, šī stratēģija jutīsies ļoti milzīga.

Mūsu produktivitātes spējas var iedalīt trīs enerģijas modeļos:

• Ģēniju zona ir dienas periods, kad jums ir maksimālās garīgās spējas un jums jārisina uzdevumi, kuriem nepieciešama lielāka uzmanība.
• Kinētiskā zona ir lielas fiziskās enerģijas vai intensīvas garīgās enerģijas periods - jūsu smadzenes pārvietojas jūdzi minūtē un jūs spējat koncentrēties, taču īsāku laika periodu. Šajā periodā jums jārisina īsāki, interaktīvāki uzdevumi, jo jūs vēlaties pāriet no viena uzdevuma uz citu.
• Uzlādēšanas zona ir periods, kurā jūsu enerģijas ir maz, jūs nevarat koncentrēties un jūtaties ļoti satriekti. Dažiem cilvēkiem šis ir diennakts laiks, kad jūtaties kā nosnausties. Šajā periodā uzlādējiet no 10 līdz 15 minūtēm - pastaigājieties, pastiepieties vai sarunājieties ar kādu personu.

[Iegūstiet šo lejupielādi: koncentrējiet savas ADHD smadzenes ar 5 noderīgiem hakiem]

Iesildieties līdz biedējošiem uzdevumiem, sākot ar vieglākiem. Katru reizi, kad sākat zaudēt saķeri ar visbiedējošāko uzdevumu, atgriezieties pie uzdevuma, kas ir īsāks vai enerģiskāks, un tiklīdz jūsu smadzenes sāk darboties, pārejiet atpakaļ uz visbīstamāko uzdevumu.

Slikta stratēģija Nr. 3: Pickle Jar

Marinēto burku plāns prasa iedomāties, ka laiks ir burka: Labākais veids, kā to pārvaldīt, ir vispirms burkā ievietot lielus akmeņus vai uzdevumus. Aizpildiet papildu vietas ar oļiem (jūsu mazākie uzdevumi) un pēc tam visu atlikušo vietu aizpildiet ar smiltīm (ātri / īsi uzdevumi).

Stratēģijā “marinēta burka” tiek pieņemts, ka darīšana vairāk vienmēr ir vienāda ar panākumiem, un tā nav taisnība. Jūs vienmēr jutīsities aiz muguras, ja izturēsities pēc šāda veida neiespējamā standarta. Ja darīsit vairāk, tas neliks uzplaukt; pareizi rīkojoties, darīs.

Slikta stratēģija Nr. 4: uzdevumu saraksts

Aktīvo darbu saraksta glabāšana ne vienmēr ir visproduktīvākā laika pārvaldības sistēma. Uzdevumu saraksti var ātri kļūt pārāk gari, padarot grūtāku svarīgu uzdevumu prioritāšu noteikšanu. Plus, visi uzdevumi nav izveidoti vienādi. Īsu uzdevumu veikšana, piemēram, balss pasta pārbaude vai iesūtnes tīrīšana, var novērst uzmanību no lielākiem, kritiskākiem vai laika ziņā jutīgiem projektiem.

Tā vietā, lai turētu aktīvo darbu sarakstu, plānojiet pēc projekta. Pajautājiet sev: kādi ir tie projekti, kas man patiešām ir nepieciešami, pabeigti tagad? Pēc tam sašauriniet šo projektu sarakstu līdz ne vairāk kā septiņiem, ieskaitot tos, kas paliek nepabeigti. Reizi nedēļā apskatiet savus projektus un pajautājiet sev: “Kas man jādara šonedēļ, lai šis projekts progresētu?”

Slikta stratēģija Nr. 5: laika pārvaldība

Laika vadība ir kļūdaina, jo laiks nav jūsu kontrolē. Laiks ir mainīga lieta. Jūs to nevarat uzkrāt vai iepildīt pudelē. Kad tas ir pazudis, tas vairs nav. Tas, ko jūs kontrolējat, ir tas, ko jūs darāt ar savu laiku un enerģiju, ko tērējat uzdevumam. Pārvaldiet savu enerģiju, nevis savu laiku.

Iesaku Daniela Rozā grāmatu “Kad: ideāla laika zinātniskie noslēpumi, ”Ja jūs interesē uzzināt vairāk par dažādiem mūsu enerģijas modeļiem.

Šis saturs tika iegūts no ADDitude vebināra, ko veica Linda Walker, PCCar nosaukumu “ADD draudzīgas produktivitātes stratēģijas pieaugušajiem ar ADHDŠis vebinārs ir pieejams bezmaksas atkārtošanai šeit.

[Pieejams bezmaksas izdales materiāls: kā pārvaldīt savu laiku darbā]

Atjaunināts 2019. gada 26. decembrī