Lietu skapji nedarbojas ADHD prātiem: palīdzība papīra pildītājiem

Papīrs ir grūti izjaucams ieradums

Mūsējā ir papīra sabiedrība.

Atkarība no papīra sākas ar dzimšanas apliecībām un sociālās apdrošināšanas kartēm. Īsā kārtībā bērni kļūst par papīra ražotājiem. Sākot ar dārgiem tītariem ar roku nospiedumiem un beidzot ar ziņojuma kartītēm, viņi mājās atnes tik daudz papīra, kas ir sirdi pārņemošs, lai izmestu. Daži jūs glabājat kā piemiņlietas; dažus jūs uz brīdi saglabājat, lai atgādinātu par darbības vienumu - piemēram, gaidāmo izbraukumu vai projektu.

Kad sapratu, ka nekad nebūšu bez papīra, Es mainīju savu mērķi no visa papīra likvidēšanas uz mazāk.

Kā sākas papīra kaudze

Ir divi veidi, kā lielākā daļa cilvēku apstrādā papīru. Papīra kaudzes parasti ir pirmās. Tas sākas ar nelielu pasta kaudzi uz virtuves letes. Priekšmeti, kas jums jāsamierina vai jāmaksā. Jūs neiesniedzat šos vienumus, jo tiem nepieciešama darbība, tāpēc jūs tos atstājat redzamā vietā.

Tikai lietas netiek paveiktas, un viņi pulcē papīra draugus. Aizpildāmie dokumenti, iesūtāmās atlaides, izmantojamie kuponi un lasāmā korespondence. Pēdējais uzkrātais papīrs ir

darāmo darbu saraksti, atgādinājumi sev un piezīmes, kas uzrakstītas uz aploksnēm, lai jūs “neaizmirstu”. Mums visiem ir šīs kaudzes. Mēs viņus palaida, kamēr vairs nevaram izturēt. Tad mēs apsēžamies un apstrādājam, cik vien iespējams, līdz lietas atkal ir labāk pārvaldāmas.

[Bezmaksas ADHD ceļvedis: kā sakārtot savu māju kā profesionāli]

Otrs veids, kā pārvaldīt papīru, ir tā kartotēka. Esmu saticis tikai dažus cilvēkus, kuri efektīvi izmanto un uztur mājas reģistrācijas sistēmu. Mēs pārējie esam nolemti. Man, tiklīdz papīrs ir iesniegts, tas tiek aizmirsts. Mēs iesniedzam dokumentus, jo tie mums ir, un mēs uztraucamies, ka kādreiz tie mums būs vajadzīgi. Vairumā gadījumu mēs to nedarīsim.

Kā organizēt dokumentu kārtošanu

1. darbība: atzīstiet, ka jums ir nepieciešami gan aktīvi (pāļi), gan atsauces (faili) dokumenti

Papīrs ir šeit, lai paliktu, bet ne viss papīrs tiek veidots vienādi. Izpratne par atšķirību starp aktīvo un atsauces dokumentu atvieglos pārvaldību.

[Lasiet šo nākamo: Vai man vajadzētu tikai iztīrīt visu šo dokumentu?]

2. darbība: izveidojiet atsauces papīra stiprinājumus

Tā kā 85 procenti no saturu mūsu kartotēkās varētu sasmalcināt vai pārstrādāt, sāksim ar to. Katru nakti iziet cauri pieciem līdz desmit failiem un pēc iespējas vairāk izmetiet.

Atsauces dokuments ir visvieglāk apstrādājamais, jo vajadzīgā darbība jau ir veikta. Jūs iegādājāties tosteri, šī ir rokasgrāmata. Jums bija nomainīta automašīnas eļļa, šī ir kvīts. Jūs aizvedāt savu suni pie veterinārārsta, tas ir rēķins.

Gandrīz visu jūsu atsauces dokumentu var sasmalcināt vai pārstrādāt. Atsauces papīra kategorijā, ja vēlaties, varat nokļūt gandrīz bez papīra. Tad jūs varat digitalizēt to, kas paliek, vai izveidot saistvielas.

Tiklīdz esmu izcirsts, cik vien varu, es ievietoju papīru, kas palicis, saistvielās. Saistvielas ir viegli atjaunināmas, viegli koplietojamas ar dzīvesbiedru vai mājas pieskatītāju, kā arī viegli aizvedamas pie ārsta, jurista, skolas sapulces vai evakuācijas laikā. Pārnēsājamība un lietošanas ērtums ir galvenais. Tomēr, ja jūs un jūsu ģimene labi prot uzturēt un izgūt digitālos failus, iespējams, vēlēsities digitalizēt atlikušos dokumentus.

3. darbība: izveidojiet aktīvo papīra vadības sistēma jūsu virtuves letes pāļiem

Tā vietā, lai cerētu, ka jūs izpildīsit kaudzes uzdevumus un likvidēsit kaudzi, uztveriet ikdienas uzdevumu fiziskos atgādinājumus.

Aktīvās papīra pārvaldības sistēmas darbības atslēga ir noteikt konkrētu dienu un laiku, kad strādāt ar savu papīru. Veiciet šķirošanu katru nedēļu tajā pašā dienā un atlikiet uzdevumus, kurus nevarat veikt, līdz nākamajai sesijai.

Tāpat kā veļas mazgāšana, trauki un uzkopšanas māja, arī jūsu aktīvā papīra kaudze jāpārvalda katru nedēļu. Iknedēļas papīra pārvaldības sistēma (un failu izgriešana dažās atlasītās saistvielās) samazinās trauksmi papīra formā un atvieglos slodzi.

Kā kārtot dokumentu kārtošanu: nākamie soļi

• Lasīt:Kā pārspēt papīra jucekli
• Lejupielādēt:22 nekārtību novēršanas stratēģijas
• Cienījamais organizācijas treneris:Kā es varu turēties virs visiem šiem pāļiem?

Lisa Woodruff ir uzņēmuma dibinātāja un izpilddirektore Organizēt 365. Viņa ir skolotāja, profesionāla organizatore, podkastere, motivācijas runātāja un produktivitātes eksperte. Līzas jaunā grāmata ir Papīra risinājums.(#CommissionsEarned)

---

ATBALSTA PAPILDINĀJUMS
Paldies, ka izlasījāt ADDitude. Lai atbalstītu mūsu misiju nodrošināt ADHD izglītību un atbalstu, lūdzu, apsveriet iespēju abonēt. Jūsu lasītāju loks un atbalsts palīdz padarīt mūsu saturu un informētību iespējamu. Paldies.

#KomisijasPelnīts
Kā Amazon asociētais uzņēmums ADDitude nopelna komisijas maksu par ADDitude lasītāju veiktiem kvalificētiem pirkumiem par saistītajām saitēm, kuras mēs kopīgojam.

Atjaunināts 2020. gada 19. oktobrī