Cienījamais organizējošais treneris: Kā es varu uzturēt virsū visiem šiem pāļiem?

J: "Kā vislabāk organizēt dokumentus un rēķinus?" —Bostonas mamma

J: “Mums ir vajadzīgas stratēģijas visu veidu papīra organizēšanai un apstrādei. Rēķini, labdarības lūgumi, apdrošināšanas dokumenti, finanšu dokumenti… ” —Margo

J: “Katru nedēļu uz mana virtuves galda uzkrājas kaudze papīra un citi priekšmeti, kas ir apmēram sešas collas augsti. Es esmu aizņemta četru gadu mamma ar diviem suņiem, esmu absolvējusi skolu un vienu dienu nedēļā pasniedzu pēcskolas programmā. Man ir divi bērni (9 un 13) ar ADHD, un man to nesen diagnosticēja. Es daru tik daudz lietu, kā kārtot pastu atkritnē, uzreiz apmaksāt rēķinus, rediģēt un atdot lietas. Es uzturu aizzīmju žurnālu, kas ir pārsteidzošs rīks, lai uzturētu manis un visas ģimenes grafikus. Tātad par šo kaudzi… Ja es to neatlaižu līdz nedēļas beigām, tas pārvietojas uz viesistabas grīdu un no turienes, ja ne noliekams, parasti to aizvāc somā, kur kaut kur norauts, kad nāk kompānija. Mēs esam seši cilvēki, kas dzīvo 1600 kv. pēdas māja, kas ir sakārtota, bet pilna. Esmu izmēģinājis šķirotājus, folijus, kastes, groziņus - neviens no tiem nav palīdzējis pievilināt kaudzi. Tas ir drausmīgi, ja vajag kaut ko atrast un nezināt, kur tas atrodas. Ir jābūt labākam ceļam. ”

—Blīnebeta

J: "Man ir vajadzīgas labas sistēmas, lai tiktu galā ar (1) dokumentu noformēšanu (2) veicamo darbu sarakstiem un (3) dienas un nedēļas grafiku sev un saviem bērniem." —SDTwinMom

---

Sveika, Bostonas mamma, Margo, Bklībeneta un SDTwinMom:

Ā, nobijies papīra darbs. Tas vienkārši neapstājas uzkraušanu, vai ne? Izskatās, ka jums ir nepieciešama glābšanas veste, lai neļautu noslīkt. Pagaidi! Es esmu šeit, lai jūs glābtu.

Galvenais, lai paliktu uz papīriem, ir viegli un efektīvi izveidotu sistēmu, kas darbotos smadzenēm ar uzmanības deficīta traucējumiem (ADHD vai ADD). Kā jūs zināt, kas darbojas? Sāciet, uzdodot sev šādus jautājumus:

• Vai es esmu aizbildnis vai veidotājs?
• Atklātājs vai korektors?
• Vai man jāredz lietas, lai atcerētos, ka tās pastāv?
• Vai man patīk lietas ar krāsu kodiem?
• Kur man ir pietiekami daudz vietas failu un dokumentu glabāšanai?
• Vai citiem ir vajadzīga pieeja šiem dokumentiem?

[Bezmaksas lejupielāde: 22 jucekļa pārvarēšanas stratēģijas]

Uzdodot šos jautājumus, sistēmas dabiski veidosies. Un labākā metode ir tāda, kuru varat ērti iestatīt, uzturēt un piekļūt. Piedāvājam dažas stratēģijas, lai jūs visu sāktu:

1. Organizējot un iesniedzot dokumentus, padomājiet par pagātni / tagadni / nākotni.

• PAST ir dokumenti, kas jums jāsaglabā, bet kuriem nav regulāri jāpiekļūst. Padomājiet par nodokļiem, apdrošināšanas polisēm, vecajiem veselības apdrošināšanas dokumentiem. Tos var uzglabāt failu skapjos, kastēs vai pat stiprinājumos un novietot glabāšanā.
• PRESENT ir tas, kas jums nepieciešams, un izmantojiet TAGAD. Šajā kategorijā ietilpst pašreizējie rēķini, medicīniskā informācija, ceļojuma plāni. Šiem priekšmetiem jābūt jūsu “galvenajā nekustamajā īpašumā”. Darbvirsmas faili uz jūsu mājas biroja galda, grozi uz virtuves letes vai pat ritošais grozs, kuru varat pārvietot no vienas istabas uz otru.
• NĀKOTNE sastāv no dokumentiem, kuriem jūs galu galā piekļūsit, bet ne šobrīd (nākotnes ceļojumu plāni, mājas atjaunošanas plāni utt.). Uzglabājiet tos, kur tie ir viegli pieejami. Man patīk radīt saistvielas ar skaidrām plastmasas piedurknēm, lai turētu savus nākotnes materiālus.

2. Izmantojiet savu gaisa telpu.
Tas burtiski ir mans mīļākais veids, kā kārtot dokumentus. Pakārt žurnālu turētājus vai stiepļu failus pie sienas, lai efektīvi sakārtotu pastu un citus dokumentus. Gaisa telpas izmantošana palīdz svarīgiem dokumentiem saglabāt redzamību un prātu. Marķējiet piekārtos failus, lai padarītu organizāciju ātru un vienkāršu. Vai arī izmantojiet savu sienas laukumu, lai izveidotu ziņojumu centru. Izmantojiet magnētiskos dēļus, korķus, sausās dzēšanas dēļus, lai ātri turētu papīrus, kuriem ātri piekļūstat, lai redzamā darba saraksti būtu ērti sasniedzami un ģimenes grafiki.

[Pašpārbaude: vai jūsu juceklis un dezorganizācija ir ārpus kontroles?]

3. Ja rodas šaubas, izmetiet to ārā.
Runājot par to, es esmu mazliet no sirds. Bet pirms JEBKĀDA papīra nonākšana manā mājā tas tiek sašķirots pa atkritumu pārstrādes tvertni vai smalcinātāju. Lielākā daļa papīra nav personīga, tāpēc nelietojiet to kā tādu. Veiciet griezumus un atbrīvojieties no tā, kas jums nav vajadzīgs, pirms tas aizņem vietu jūsu mājās.

4. Dodieties bez papīra, cik vien iespējams.
Apmaksājiet rēķinus tiešsaistē, skenējiet kvītis un reģistrējieties mobilās lietojumprogrammas programmā, kurā tiks saglabāti visi jūsu medicīniskie dati. Izveidojiet mapes datorā tāpat kā failu skapī. Jebkurā gadījumā jūs varat domāt, lai samazinātu ienākošo papīru, tas noņems stresu un pārslodzi.

5. Viens iekšā, viens ārā.
Šis noteikums attiecas uz VISU, kas mums pieder (jā, pat uz papīra), it īpaši, ja mēs dzīvojam mazās telpās. Blylynebeth, jūs minējāt detalizētu lietu kaudzi, kas no jūsu virtuves uz viesistabu nonāk papīra maisiņā. Gudra sieviete reiz teica, ka juceklis aizkavē lēmumu pieņemšanu. Man patīk spert šo soli tālāk un pajautāt, vai jums ir vietas visam, ko vēlaties paturēt? Un ja tā, vai visam ir noteiktas mājas, lai jūs zināt, kur viss iet? Kad mēs norīkojam mājas visam savam priekšmetam, dabiskā veidā sekojot mūsu organizēšanas sistēmām.

[Pielietojuma redaktori dalās: produkti, kurus mēs mīlam!]

* BOSTONMOM, jūs arī jautājāt par idejām mājasdarbu sistēmu izveidei jūsu 5.klases skolēnam. Pārbaudiet kolonnu, kuru es uzrakstīju par šo precīzo tēmu šeit. Un, ja vēlaties vēl vairāk informācijas, dodieties uz manu vietni orderoochaos.com.

---

Organizācijas guru Leslijs Josels no organizācijas “Out of Chaos” atbildēs uz jautājumiem no PAPILDINĀJUMS lasītājiem par visu, sākot no jucekļa uz papīra, beidzot ar katastrofu zonas guļamistabām un sākot no uzdevumu sarakstu sastādīšanas līdz pienākšanai katru reizi.

Iesniedziet savus jautājumus šeit!

Atjaunināts 2018. gada 20. septembrī