Bipolāru vai nomāktu cilvēku produktivitātes paradumi (2. daļa)

Bipolāra vai nomākta indivīda produktivitātes paradumi (1. daļa)

Daudzi cilvēki savu laiku neizmanto vislabāk. Ja iespējams, izvairieties no tikšanās, ka esat muša pie sienas, ar nelielu ieguldījumu. Vai projekti, pie kuriem jūs šobrīd strādājat, ir daudz svarīgāki par šo sanāksmi? Vai jūs varat saņemt sanāksmes protokolus vai svarīgākos punktus? Lielākā daļa biznesa sanāksmju pabeigšanas prasa divreiz ilgāku laiku, nekā nepieciešams, lai nokļūtu cauri nepieciešamajiem materiāliem. Ja jums ir interese par to, cik maksā sanāksme, par katriem algas USD 10 000 katra stunda parasti ir USD 5,95 vērtībā; algas 50 000 USD vērtībā ir USD 29,75 reizes lielākas par katru sapulces cilvēku. Seši cilvēki ar vienādu algu 50 000 USD padara katru stundu vērtīgu vai izmaksā uzņēmumam 178,50 USD stundā. Tas ietver tikai sanāksmes laiku; sagatavošana, kopēšana un power point prezentācijas ir papildu.

Pārāk bieži mēs pārplānojam sevi. Ja telefona zvans vai īpaša sanāksme kavējas, tad mēs esam nokavējušies sava vainas dēļ. Mēs varam atpalikt no grafika dienām vai vairākām dienām. Mēģiniet dot sev dažas papildu minūtes katru dienu un, ja iespējams, par katru grafika uzdevumu. Nedēļas laikā jums vajadzētu pieteikties dažās neplānotās stundās. Jūs gandrīz nekad nevarat pārplānot papildlaikā. Plānojiet papild laiku tagad, un jūs vēlāk būsit pateicīgs. Atcerieties, ka neviens nepieredz krīzes situācijas, mēs vienkārši viņus iederam.

Vispirms veiciet smagos uzdevumus. Kad esat izpildījis dienas svarīgākos uzdevumus, jums jāsāk ar saviem grūtākajiem uzdevumiem. Tie ir uzdevumi, kurus jūs atlikāt, bet jūs zināt, ka tie ir jāveic. Ir uzdevumi, kurus jūs atlikāt, cerot, ka tie aizies. Ja viņi to dara, lieliski, ja viņi to nedara, tad tie ir smagi uzdevumi. Es izvēlos savus svarīgākos uzdevumus veikt no rīta un grūto darbu uzreiz pēc pusdienām. Vēlāk dienā, kad mans enerģijas līmenis mazinās, es labprātāk veicu tālruņa zvanus.

Izvairieties no nevajadzīga darba, dažreiz mēs visi uzskatām, ka mums nav nekas cits kā nevajadzīgs darbs. Pastāv atšķirība starp nevajadzīgo un nevēlamo. Jums var būt darbs, kas ir nevēlams, bet tomēr nepieciešams. Ja jūs darāt nevajadzīgus darbus kopā ar nepieciešamajiem uzdevumiem, jūs, šķiet, nemaz nebūsit produktīvs. Jūs esat produktīvs tikai tad, ja strādājat pie mērķa sasniegšanas. Mērķis nav “liegt kādam sūdzēties” vai “padarīt kādu laimīgu”. Pirmais mērķis ir izslēgt nebūtiskus uzdevumus no saraksta “jādara”. Plašāku informāciju skatiet 19. oktobra mērķu noteikšanas emuārā ”.