Satrauktā prāta organizēšana, lai mazāk krīzes, vairāk plānu

Trauksme, neatkarīgi no tā, vai tā kļūst par PTSD vai citu trauksmes traucējumu, atkal un atkal mūs novirza no kursa. Tas liek mums izkļūt cauri dzīvei no vienas krīzes uz otru un padara mūs mazāk produktīvus - tas viss palielina mūsu stresa līmeni. Neskatoties uz to, jūs var diezgan ātri sakārtot savu satraukto prātu un mazāk krīžu un vairāk "plānu" savā ikdienas dzīvē. Es jums parādīšu, kā.

Lai gan to var izdarīt diezgan labi datorā (es izmantoju izklājlapu), zīmulis un papīrs būs diezgan labi. Galvenais, kas jums nepieciešams, ir pārliecība, ka patiesībā jūs varat veiksmīgi atkāpties pret haosu savā dzīvē un izmantot pašdisciplīnu, lai izpildītu vienkāršo metodi, ko es jums došu. Tas aizņem ļoti maz laika - tikai 5-10 minūtes dienā.

Savukārt, pastāv liela iespēja, ka tas mazinās jūsu trauksmi, palīdz jums koncentrēties, un rezultātā vienkārši paveiksiet vairāk. Turklāt jūs koncentrēsities uz svarīgām lietām, lietām, kas mēdz sniegt jums vislielāko gandarījumu.

Kā sakārtot savu nemierīgo prātu

Pirmā diena — palaidiet sistēmu

Pirmkārt, apkopojiet savus uzdevumus. Apskatīsim jūsu "uzdevumus" no dažu dabisko kategoriju viedokļa. Šī strukturētā vairāku perspektīvu pieeja jūsu galvenos uzdevumus iekļaus uz papīra, lai jūs varētu ar tiem strādāt. Aplūkojot katru kategoriju, īsi koncentrējieties uz to, lai redzētu, kas jums ienāk prātā.

Ja nedomājat par kādu kategoriju, tas ir labi. Tas tu apsvērt lieta ir svarīga. Ja atklājat, ka uzdevums atbilst vairākām kategorijām, ievietojiet to jebkurā vietā. Jūs vienkārši vēlaties to uzskaitīt.

JŪTAS STEIDZAMS. Tā kā nemiers mūs liek izvairīties, mēs cīnīsimies pret to, aicinot jūs sākt ar pierakstīšanu uzdevumi, kas šobrīd jūs visvairāk satrauc - tie, par kuriem tu nemitīgi domā, kamēr dari citas lietas. Izveidojiet nelielu sarakstu un nosauciet to kā "jūtas vissteidzamāk".

CITI VĒLAS. Tālāk izveidojiet nelielu sarakstu ar uzdevumus, ko citi cilvēki vēlas, lai jūs darītu, kāda iemesla dēļ. Piešķiriet tam arī atbilstošu nosaukumu.

NEPABEIGTS. Saraksts uzdevumi, kuru izpilde jums pašlaik ir un vēl neesat pabeidzis.

TERMIŅŠ. Pēc tam saraksts uzdevumi, kas jums jāstrādā, jo nākotnē ir noteikts termiņš.

IZVAIRĪŠANĀS. Neaizmirstiet uzskaitīt uzdevumi, no kuriem jūs pastāvīgi izvairāties - neuztraucieties, jūs varat turpināt izvairīties no tiem, bet mēs vēlamies, lai izvairīšanās būtu aktīvas izvēles rezultāts, nevis kaut kādas dumjas ja-es-neizskatu-tas-nav prāta muļķības!

VISPĀRĪGĀK. Visbeidzot pierakstiet uzdevumus, ko jūs patiešām darītu patīk darīt ja varētu aizmirst par visu pārējo.

Vai ir kāda cita uzdevumu grupa, kurai vajadzētu pievērst īsu uzmanību? Ikviena dzīve ir atšķirīga, un jūs esat labākais cilvēks, kas atbild uz šo jautājumu. Ja atbilde ir jā, pievienojiet šo grupu šiem sarakstu sarakstiem.

Nosakiet prioritātes un sāciet darbu

Šobrīd mēs ejam uz šķūni — tas būs ātrs finišs, tāpēc spiediet tālāk. Ja jūsu saraksti nav uz vienas papīra lapas, sakārtojiet tos tā, lai jūs varētu skenēt visus vienlaikus.

Apsveriet tagad: kāds ir vienīgais uzdevums, kuru kopumā jūs visvairāk vēlaties paveikt līdz dienas beigām? Atrodiet to, ierakstiet uz citas papīra lapas ar skaitli "1" blakus. Blakus uzrakstiet savu aptuveno laiku, lai pabeigtu.

Ja tas ir uzdevums, kas prasa daudzas stundas vai pat dienas, ko varat paveikt tikai daži šodien, tad izlemiet, ko gabals piestrādāsi vai cik daudz laika tam atvēlēsi šodien. Izsvītrojiet šo uzdevumu no saraksta, no kura tas nāca.

Tagad atkārtojiet jautājumu: no atlikušajiem uzdevumiem, kurus jūs visvairāk vēlaties paveikt līdz dienas beigām? Šis ir uzdevums #2; ierakstiet to savā jaunajā sarakstā, izsvītrojiet to no vecā un novērtējiet laiku līdz pabeigšanai.

Turpiniet veikt šo prioritāšu noteikšanas procesu, līdz jūsu darbu sarakstā ir vairākas stundas vērti uzdevumi. Apstājies, noliec savus sākotnējos sarakstus vēlākai konsultācijai, iebāz savu darbu sarakstu kabatā un ķeries pie darba. Kad sarakstā beigušies vienumi, atkārtojiet darbu saraksta izveides procesu.

Otrā diena un tālāk

Tas ir identisks pirmajai dienai, izņemot to, ka jums ir vakardienas saraksti kā sava veida ārējā atmiņa, un tas paātrinās darbu.

Izmantojiet tos šādā veidā: Izmantojot tukšu papīra lapu, īsi apsveriet katru savu uzdevumu kategoriju, lai varētu izmantot savu pašreizējo izpratni par svarīgo. Neizlaidiet šo darbību, jo tas var būt a galvenais trauksmes mazināšanas avots. Pēc tam apskatiet vakardienas sarakstus un kopējiet visus vienumus, par kuriem joprojām vēlaties domāt.

Nosakiet savu uzdevumu prioritāti, kā to darījāt pirmajā dienā, un pēc tam sāciet strādāt.

Kāpēc satraucošā prāta organizēšana darbojas

Šim ātrajam un vienkāršajam procesam ir vairākas priekšrocības. Iepriekš strukturētu uzdevumu kategoriju izmantošana novirza jūsu uzmanību, lai jums nebūtu jādomā pārāk smagi vai pārāk daudz. Tas arī darbojas, lai nodrošinātu, ka jūs neizlaižat kādu svarīgu uzdevumu grupu. Īpaša uzmanība tam, par ko jūs uztraucaties, palīdzēs novērst TOS priekšmetus, kas palīdzēs jums koncentrēties uz organizācijas pabeigšanu un darba sākšanu.

Šī procesa efektivitāte nozīmē, ka jūs mazāk uztraucaties un ražojat vairāk, un tas arī notiks palīdzēt jums justies vairāk kontrolētam, pārbaudīts veids, kā palīdzēt mazināt trauksmi.

Es izmantoju šo procesu gadiem ilgi, un es nesāktu savu dienu bez tā. Izmēģiniet to un pastāstiet man par savu pieredzi ar to. Es labprāt par to uzzinātu!

Sazinieties ar Tomu Kloidu arī plkst Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, viņa Prāta viltība emuārs, viņa Trauma psih emuārs un Toma Kloida vietne.