Kā gūt panākumus nodokļu sezonā

Kārtīga uzskaite var nebūt visinteresantākais projekts pieaugušajam ar uzmanības deficītu hiperaktivitātes traucējumu (ADHD) uzņemšanos, bet, pateicoties smagai pieredzei, esmu iemācījusies, ka tā tam ir jābūt darīts. Ņemot vērā nodokļu nomaksas laiku, ir vēl svarīgāk nekā jebkad agrāk gūt panākumus personīgā pieteikuma iesniegšanā.

Šeit ir aprakstīta mana metode, kā rīkoties ar finanšu failiem.

Es izmantoju divpadsmit mapes, pa vienai katram mēnesim. Decembra mape ir sarkana. Pēc tam, kad ir samaksāti janvāra rēķini, es atvelku pārējo 11 mapju saturu un sakārtoju tos kopā saskaņā ar nodokļu grafiku, kuram tie tiek prasīti, tad ielieciet tos tajos decembrī mape. Kad esmu gatavs sākt nodokļu deklarācijas, viss ir tur, kur tam jābūt - vienuviet un viegli sasniedzams.

Es saglabāju iepriekšējā gada nodokļu deklarācijas kopiju kopā ar decembra mapi, lai varētu uz to atsaukties, sagatavojot nākamā gada nodokļu deklarācijas. Dokumentu kopijas un “pierādījumu” dokumenti tiek glabāti divu atvilktņu dokumentu skapī, kas ir bāze zem advokāta grāmatu skapja.

[ADHD draudzīgs ceļvedis nodokļu deklarēšanai]

Kritiski dokumenti

Pārējiem dokumentiem, kas man jāsaglabā, es izveidoju mapes, kas marķētas pēc kategorijas. Slepenus dokumentus (aktus, dzimšanas un laulības apliecības, akciju apliecības, obligācijas utt.) Ievietojam seifā, tiklīdz tie ir saņemti. Ir grūti noticēt, kas saistīts ar problēmu, kad tiek zaudēta saite. Lai gan oriģināli atrodas seifā, obligāciju kopijas es glabāju piezīmju grāmatiņā (lapu aizsargās ar augšējo atveri). Apdrošināšanas polises oriģināli ir arī seifā, bet deklarāciju lapu kopijas tiek glabātas piezīmju grāmatiņā.

Tā kā man ir trīs medicīniskie apdrošinātāji, man ir viena Pendaflex mape ar cilni “Medicīna”, kurā ir trīs failu mapes, pa vienai katram pārvadātājam. Kad prasījumi ir apstrādāti un atlikušais (ja tāds ir) maksājums, es nokopēju galīgo rēķinu un pievienoju to pabalstu veidlapai. Medicīnas rēķina oriģināls tiek ievietots mapē par mēnesi, kurā tas tika apmaksāts.

Ierīču un aprīkojuma garantijas tiek glabātas citā piezīmjdatorā. Tā kā ierīci izņem no mājsaimniecības, tai tiek pievienoti arī garantijas dokumenti. Ja prece tiek atdota, jaunais īpašnieks vēlēsies informāciju par rezerves daļu rezerves daļām, vai ne?

Projekta mapes ir marķētas un novietotas pakārtotās mapēs failu skapī. Lai ērti piekļūtu, tie tiek iesniegti ikmēneša mapēs. Šobrīd tie ietver manu draudzi, vietējo senioru centru, ugunsdzēsības nodaļas palīgu, sieviešu klubu un manus personīgos projektus. Mums ir mājdzīvnieki, tāpēc viņu inokulāciju un citus ierakstus mēs glabājam mapē ar nosaukumu Mājdzīvnieki.

[Kā pārvaldīt savu naudu, izmantojot ADHD]

Projekti, par kuriem man būs nepieciešama papildu informācija, piemēram, par protestu pret rēķinu, tiek turēti mapē “Gaidīšana” faila lodziņa priekšā. Es savā dienasgrāmatā ievietoju piezīmi par turpmāko rīcību.

Failu lodziņa priekšā atrodas mape “Kas manai ģimenei būtu jāzina”. Tajā ir pilnīgs testamentu atrašanās vietas saraksts, apdrošināšanas polises un tādas, kas varētu būt vajadzīgas, ja kaut kas notiktu ar manu vīru vai mani.

Krāsu kodēšana

Es tiecos pēc tādas sistēmas, kas darbotos viegli, prasītu nelielu apkopi un kuru vīrs varētu izmantot, ja es nebūtu šeit, lai ar to rīkotos. Mana “File Box” ir viena no tām piena kastēm, kas izgatavotas no plastmasas un kuras var atrast Wal-Mart vai Kmart. Raktuve ir iestatīta mapju pakarināšanai.

Es veicu rēķinu apmaksu, nodokļu sagatavošanu un kontu pārvaldīšanu klientiem, tāpēc katram klientam ir tāda faila iestatīšana kā manējā, bet katrā piena kastē tiek glabāti divi vai trīs klientu ieraksti. Manas piekārtās mapes un failu mapju ieliktņi ir dzelteni. Katra klienta pakārtotajām mapēm ir atbilstošas ​​krāsas. Jebkurš nepareizi ievietots fails tiek pamanīts nekavējoties, un mapi var pārvietot uz to vietu. Šobrīd, ieskaitot personīgās mapes un klienta ierakstus, es izmantoju četras piena kastes. Mans vīrs uzcēla ritošo pārsegu, kas ripo pāri augšai, tāpēc man birojā ir papildu darba virsma. Es to izsitu no ceļa, kad man jāpiekļūst kastēm, kuras sēž uz grīdas.

[Bezmaksas lejupielāde: 19 veidi, kā izpildīt termiņus]

Kādu atlīdzību jūs varat sev piešķirt, ja esat sakārtojis šo dokumentu? (Es izturējos pret jaunu programmatūras programmu.) Jā, jūs sev uzdodat darīt kaut ko tādu, kas jebkurā gadījumā ir jādara, bet tie, kas mums ir ar ADHD bieži var labāk koncentrēties, ja nūjas galā ir “burkāns”. Es iesaku šo rakstu ievietot mapē “Jāveic”. saraksts.

Atjaunināts 2018. gada 6. martā