Darījumi ar pārtraukumiem: ADHD darbā

Mans pieņēmums ir, ka jūs runājat pārtraukumi uzņēmuma darba vietā, nevis mājas birojā. Tā ir ļoti izplatīta problēma, un labākais risinājums ir “pateikt, ko domājat, un domāt, ko sakāt”.

Pirmkārt, jums jāpasaka visiem, ka jūs strādājat, lai mainītu savus ieradumus, lai kļūtu efektīvāki, un jums ir nepieciešama viņu palīdzība. Pasakiet viņiem, ka noteiktā laikā vai kad jūsu durvis ir aizvērtas, jūs vienkārši neesat pieejams un tiekat traucēts.

Acīmredzot šim noteikumam būtu izņēmumi, un, ja jūs varat skaidri identificēt šos izņēmumus, tad vēl jo labāk, jo labāk. Teiciens “ja vien tā nav ārkārtas situācija” var nebūt pietiekami skaidrs - tas, kas ir ārkārtas situācija vienai personai, var nebūt jums ārkārtas situācija. Ir arī laba ideja, ja ir kāds, kurš var sniegt jums informāciju vai uz kuru jūs varat uzdot jautājumus, kamēr neesat pieejams, un jūs varat darīt to pašu šai personai, kad viņam ir nepieciešams nepārtraukts laiks.

[Bezmaksas lejupielāde: kā pārvaldīt savu laiku darbā]

Kad esat paskaidrojis, ka šie ir jaunie noteikumi, tagad jūsu pienākums ir tos ieviest. Ja jūsu durvis ir aizvērtas un kāds klauvē, neļaujiet viņiem automātiski iebraukt, lieciet viņiem pamatot pārtraukumu. Kad viņi jautā, vai jums ir minūte, pasakiet viņiem nē un palūdziet viņiem atgriezties vēlāk vai nodot viņus kādam citam.

Ja jūsu durvis ir atvērtas un strādājat pie projekta un kāds pārtrauc, pirms viņi var sākt, paskaidrojiet, ka strādājat pie kaut kā svarīga, un pajautājiet viņiem, vai to var apspriest vēlāk / labāk laiks.

Sākumā tas var būt ļoti nepatīkami, ieradumu mainīšana vienmēr ir, bet, ja nopietni domājat par ierobežošanu jūsu pārtraukumi, lai jūs varētu koncentrēties uz konkrēto uzdevumu, ir atkarīgs no tā, vai dublēsit to, ko stāstījāt visiem. Nepavisam neder, ja sakāt biroja biedriem, ka nevēlaties, lai jūs traucētu, kad durvis ir aizvērtas, un pēc tam ļaujat viņiem jūs traucēt; tas viss ir runāts un nav uztverts nopietni.

Šeit galvenais ir konsekvence - jums jābūt stingram un konsekventam tieši tā, it kā jūs darītu darījumus ar bērniem. Jūsu biroja biedriem ir jāsaprot, ka, lai gan jūs vēlaties būt viņiem sadarbojošies un izpalīdzīgi, pastāvīgi pārtraukumi zaudē mērķi; jūs nevarat būt efektīvs vai efektīvs, ja nevarat palikt koncentrēts.

[“Vai es gatavojos tikt atlaists?” ADHD bīstamība darbā]

Citas iespējas samazināt apmeklētāju skaitu:

• Jautājiet, vai varat doties uz viņu biroju, kad saņemat minūti; jūs tagad kontrolējat, jo varat pamest, kad esat pabeidzis sarunu.
• Stāviet, kad apmeklētāju skaits samazinās jūsu birojā; ja jūs stāvat, viņi mazāk vēlēsies apmeklēt jūs.
• Noņemiet viesu krēslus no sava biroja, ja jums tie nav nepieciešami; ja “pļāpātājiem” nav vietas sēdēt, viņi nepaliks tik ilgi. Ja jums birojā nepieciešami viesu krēsli klientiem vai sapulcēm, apsveriet krēslu pārvietošanu pie sienas, lai tie nebūtu pretī jūsu rakstāmgaldam. Tās būs pieejamas, ja jums tās vajadzēs izmantot, bet “pļāpāšana” nevilks krēslu pāri istabai tikai tāpēc, lai viņš varētu sēdēt un apmeklēt.
• Kad kāds ieiet jūsu kabinetā, paņemiet tālruni tā, it kā jūs grasāties veikt tālruņa zvanu; atkal pļāpāšana būs mazāk tendēta uz palikšanu, zinot, ka jūs gatavojaties zvanīt kādam citam.

[Ceļvedis “Papildu darbu izdarīšana”]

Atjaunināts 2017. gada 2. novembrī