15 veidi, kā advokāti ar ADHD var paaugstināt joslu

Esmu advokāts Bostonā. ES biju diagnosticēta ADHD pusaudža gados, un, neskatoties uz izkaisītajiem studiju paradumiem un nesakārtotību, es to varēju panākt, izmantojot juridisko skolu. Mani uztrauc tas, ka mani ikdienas pienākumi uzņēmumā, kurā strādāju, apbēdinās. Vai varat man pateikt, kā iziet visus lietas materiālus, kas ir jāuzņemas jaunam advokātu biroja jaunpienācējam? Acīmredzot es gribu darīt labu darbu, un es nevaru neko deleģēt nevienam.

Daudziem ar ADHD izdodas to panākt, izmantojot juridisko skolu, neraugoties uz vājo izpildvaras funkciju, taču viņi sabrūk, kad viņiem pirmajā gadā firmā tiek pielietota lietu izskatīšanas slodze. Tā vietā, lai studētu, rakstītu dokumentus un kārtotu testus, tas ir jaunais advokāts ir jāizpēta un jāraksta daudz dokumentu, no kuriem daudziem ir grūts termiņš. Turklāt tam ir milzīgi uzdevumi - sekot rēķiniem par stundām, aizpildīt izdevumu pārskatus un plānot sanāksmju laiku. Bet tam nav jābūt, ja izmantojat kādu laika pārvaldības un organizatorisko stratēģiju.

Noteikumi jaunā darbā

Jūs sakāt, ka vēlaties darīt labu darbu. Tas man saka, ka jūs esat motivēts darīt to, kas jādara, lai tiktu galā ar ADHD. Tomēr ar šo vēlmi labi rīkoties nāk divi piesardzības pasākumi: pirmais ir izvairīties perfekcionisms. Noteikti biksēm un citiem juridiskiem dokumentiem jābūt labākajam darbam, taču daudzos pierakstos, e-pasta ziņojumos un citos paziņojumos tas nav paredzēts. Jau savlaicīgi nosakiet, kuriem uzdevumiem veltīsit vairāk laika un uzmanības, un kurus uzdevumus varēsit ātri paveikt, neapdraudot sava darba kvalitāti. Perfekts ir labā ienaidnieks.

[Bezmaksas izdales materiāls: sava laika pārvaldīšana darbā]

Otrā piesardzība ir jāizvairās no impulsīvas darba uzņemšanās, kas jums nebija īpaši uzticēts, lai atstātu iespaidu uz jauno priekšnieku. Daudzi no mums nenovērtē, cik ilgs laiks būs jāveic, jo īpaši tos, kas saistīti ar izpēti un rakstīšanu. Var izrādīties, ka vienkāršais projekts, kuru jūs brīvprātīgi izdarījāt, prasīs vairāk laika un pūļu, nekā jūs domājāt, ka tas notiks, kā rezultātā jūsu uzticētais darbs tiks uzkrāts. Pagaidām dariet tikai to, kas no jums tiek prasīts, līdz atrodat savu gropi un zināt savas robežas.

Efektīvi strādājiet

1. Uzziniet, kā un kad pateikt nē. Kā sākuma līmeņa advokātam, iespējams, nav daudz tādu, kam jums ir atļauts pateikt nē, taču, mācoties pateikt, kā un kad pateikt nē, ir nenovērtējama prasme, cīnoties ar lielu darba slodzi.

2. Aplieciet robežas visam savam laikam. Ja no darba kolēģa ir nepieciešams dokuments vai informācija, tā vietā, lai pateiktu, norādiet, kad tas ir vajadzīgs. “Kad rodas izdevība, vai jūs varētu man atsūtīt x, y, z?” Vēl viena stratēģija ir ierobežot pārtraukumus līdz kolēģi. Ja jūs atrodaties kaut kas pa vidu, kam nepieciešama pilnīga jūsu uzmanība, un kāds mēģina pārtraukt jūsu darbu, pasmaidiet un pajautājiet, vai tas var gaidīt, līdz esat pabeidzis to, ko strādājat. Pārtraukējs jums paziņos, ja tas nevar gaidīt.

3. Strādājiet ar savu ADHD, nevis pret to. Juridiskajam darbam jābūt precīzam un pareizam. Pārskatot dokumentu, ir jāpārbauda daudz informācijas precizitāte un pareizrakstība: vārdi, datumi, adreses un fakti. Daudziem maniem advokātu klientiem vislabāk ir iziet visu dokumentu un vispirms pārbaudīt vārdu pareizrakstību, pēc tam otrreiz dodieties cauri dokumentam, lai pārbaudītu datumu pareizību, pēc tam pārbaudiet adresi, pēc tam veiciet faktu pārbaudīt. Mēģinot pārbaudīt visu uzreiz, nepieciešama intensīva koncentrēšanās un tas var aizņemt ilgāku laiku, ar lielāku varbūtību kļūdīties.

[8 ADHD sapņu darbi]

4. Izpētiet gudrāk, nevis grūtāk. Ja izmantojat Westlaw vai līdzīgas datu bāzes, lai atrastu gadījumus, lai atbalstītu savus juridiskos argumentus, nosakiet ierobežojumus laika periodam, kurā jūs dodaties uz pētījumu, un to lietu skaitam, kuras jūs izmantosit. Nepieļaujieties informācijas pārslodzes melnajā caurumā.

5. Fiksējiet un reģistrējiet rēķina stundas katru dienu. Padariet to par ieradumu pēc iespējas agrāk savā karjerā. Aizņemtā dienā jūs sev pateiksit: “Es to izdarīšu vēlāk”, taču tas prasa vairāk enerģijas, uzmanības un laika “Vēlāk”. Tā vietā atgādiniet sev, ka veselīgu darba paradumu radīšana padarīs darbu mazāk stresa un vairāk baudāms.

6. Kopējiet un ielīmējiet, kad vien iespējams. Norēķinoties par laiku, kas patērēts klientu e-pastiem, nokopējiet un ielīmējiet e-pasta tēmas rindiņu, lai to izmantotu kā rēķina kodam pievienotā pakalpojuma aprakstu. Lai ietaupītu laiku, meklējiet citas izgriešanas un ielīmēšanas iespējas.

7. Izveidojiet “apkrāptu palagu”. Vai esat lietojis bieži izmantojamu informāciju krāpšanās lapās, piemēram, parasti izmantoto norēķinu kodu sarakstu tālruņa piezīmjdatorā vai mākonī.

[Atrodi prieku savā karjerā]

8. Neveiciet rediģēšanu, rakstot pirmo melnrakstu. Pirmais melnraksts ir pirmais melnraksts. Pirmo reizi ļaujiet tam kļūt perfektam un koncentrējieties uz to, kas jāpabeidz, lai rakstītu. Vienkārši rakstiet. Guliet uz tā, pēc tam rediģējiet to nākamajā rītā. Šī stratēģija ietaupa laiku, jo apstājas tā apburtā cikla laikā, kad atkal tiek uzrakstīts tas pats teikums, un pēc tam tiek izmantota pirmā versija.

9. Ja tas prasa mazāk nekā divas minūtes, dariet to uzreiz. Veicot laiku tālruņa numura uztveršanai un tūlītēja jauna kontakta izveidošanai, vēlāk varēsit ietaupīt daudz laika. Tverot numuru, noteikti izmantojiet deskriptoru, jo vēlāk, iespējams, dienu vai nedēļu klienta vārdu jūs vairs neatgādināsit.

10. Izstrādājiet sistēmu, ko izmantot kompensējamiem izdevumiem. Tam nav jābūt izdomātam. Pietiks ar vienu biznesa aploksni, lai aizpildītu ieņēmumus, kad tiek izmantota skaidra nauda. Vai aploksne nav parocīga? Nofotografējiet kvīti. Ja jums netiek piešķirta uzņēmuma maksas karte, iegūstiet atsevišķu kredītkarti, kuru varēsit izmantot tikai uzņēmējdarbībai, lai personiskos un biznesa izdevumus varētu nodalīt atsevišķi.

Organizācijas priekšrocības

11. Paņemiet uzdevumu sarakstu no galvas un uz papīra. “Darāmā” saraksta elektroniska uztveršana ir lieliski, taču jums joprojām ir jāatver programma, lai to apskatītu, tāpēc izdrukājiet lenti pie sienas vai ievietojiet blakus datoram, lai jūs to redzētu. Noteikti izdzēsiet paveikto un pievienojiet jaunumus. Uz aktīvo darbu saraksta pārvaldību attiecas iepriekš minētais divu minūšu noteikums. Viena lieta, ko esat pārliecināts, ka neaizmirsīsit, var radīt lielāko problēmu, ja to aizmirstat.

12. Plānojiet katru dienu, izmantojot savu kalendāru un uzdevumu sarakstu. Ātrumā apskatiet savu veicamo darbu sarakstu un izlemiet, kādus uzdevumus jūs vēlētos paveikt pirms pusdienām, ņemot vērā visas tikšanās vai sanāksmes, kurās jāapmeklē. Pēc pusdienām pārvērtējiet savu atrašanās vietu un līdz dienas beigām izlemiet, ko vēlaties paveikt. Pirms aiziešanas no darba pierakstiet, kur aizgājāt. Nākamajā rītā to būs vieglāk sākt no jauna.

13. Uz galda turiet tikai to, pie kā strādājat. Tas ir grūti lielākajai daļai advokātu, jo viņiem ir daudz dokumentu. Ja jums ir jānovieto pāļi grāmatu plauktā aiz muguras, lai notīrītu galdu, noteikti klasificējiet un marķējiet pāļus, lai tos būtu vieglāk iegūt. Pārāk daudz lietu uz jūsu galda novērš uzmanību, tāpēc izvelciet pāļus no sava redzes lauka. Jums būs efektīvāk koncentrēties uz to, kas ir jūsu priekšā. Dariet to pašu arī elektroniskajai darbvirsmai.

14. Pirms projekta sākšanas organizējiet un sagatavojieties. Definējiet uzdevuma mērķi un īpašos rezultātus, kas nepieciešami projekta izpildei. Ziniet, kas ir jūsu auditorija, kad viņam tiek noteikts rakstīšanas projekts. Tas padara jūsu rakstīšanu koncentrētāku un mazāk ticams, ka tas nonāks pie pieskares. Savāc un sakārto to, kas nepieciešams projekta sākšanai, pirms ienirst tajā. Izveidojiet uzdevumu sarakstu un secību, kādā tie jāveic, norādot izpildes datumus.

15. Nekavējoties ierakstiet visas tikšanās kalendārā. Pat ja jūs domājat, ka atcerieties visu, kādreiz to nedarīsit, un klienta norīkojuma vai tiesas datuma nokavēšana nekad nav glīta. Es mudinu savus klientus pārbaudīt savu kalendāro rītu, pusdienlaiku un nakti, pat ja diena ir brīva no tikšanās reizēm. Tas palīdz nodibināt plānošanas un plānošanas ieradumu un nodrošina ikdienas gaitu konsekvenci.

Atjaunināts 2017. gada 6. novembrī