J: Es jūtos gatavs veidot pāļus, bet tad es iesprūstu

J: “Organizēt sīkumus kaudzēs palīdz man kārtot, sagatavot un noteikt prioritātes. Tomēr pāļi manu vīru trako. Un šķiet, ka, tiklīdz esmu visu noorganizējis, ir grūti atgriezties pabeidziet uzdevumus. Kāda jēga? Tas man liek justies labi, kamēr to daru, bet šķiet, ka ilgtermiņā mani nekur nevedīs. Rēķini, kas jāmaksā tūlīt / jāmaksā vēlāk, lietas, kas jāatdod, bērnu skolas dokumenti, lai saglabātu / sekotu, lietas, kas jādara / jāseko līdzi utt. ” - Momof3Boys

---

Sveiki, Momof3Boys:

Izklausās, ka tas, kas jūs padara “iestrēgušu”, ir gadsimtiem vecais jautājums “kur es to ievietoju?” Ar to nepietiek, lai kārtotu, bet mums arī savas mantas ir jāuzglabā tā, lai mums būtu jēga. Es uzskatu, ka tas ir gandrīz ar visiem, kad jūs izveidosit efektīvas un iedarbīgas sistēmas, kas darbosies jūsu labā, bet viss pārējais notiks.

Tātad, kā jūs zināt, kas darbojas? Sāciet, uzdodot sev šādus jautājumus:

• Vai es esmu aizbildnis vai veidotājs?
• Atklātājs vai korektors?
• Vai man jāredz lietas, lai atcerētos, ka tās pastāv?
instagram viewer
• Vai man patīk lietas ar krāsu kodiem?
• Kur man ir pietiekami daudz vietas failu un dokumentu glabāšanai?
• Vai citiem ir vajadzīga pieeja šiem dokumentiem?

Uzdodot šos jautājumus, sistēmas dabiski veidosies. Un labākā metode ir tāda, kuru varat ērti iestatīt, uzturēt un piekļūt.

[Pašpārbaude: vai jūsu juceklis un dezorganizācija ir ārpus kontroles?]

Dažas stratēģijas, lai jūs sāktu:

1. Ievietojiet nepieciešamos dokumentus un izmantojiet TAGAD savā “Galvenais nekustamais īpašums” - darbvirsmas faili uz jūsu mājas biroja galda, grozi uz virtuves letes vai pat ritošais grozs, kuru varat pārvietot no istabas uz istabu. Vai arī izmantojiet savu gaisa telpu! Burtiski tas ir mans mīļākais veids, kā kārtot dokumentus. Pakārt žurnālu turētājus vai stiepļu failus pie sienas, lai kārtotu pastu un dokumentus, kuriem jums ir nepieciešams piekļūt vai pie kā strādāt. Gaisa telpas izmantošana palīdz saglabāt svarīgus dokumentus redzamā vietā un prātā. Un pievienotā prēmija? Tas uztur jūsu plakanas virsmas jucekli un bez kaudzēm!

2. Izmantojiet manu “Triple S” sistēma - īss, vienkāršs un specifisks - ikdienas mērķu izvirzīšanai. Mēģiniet visu sakārtot vienā dienā, un jūs galu galā satriecaties un satraucaties. Konkrēti ikdienas nodomi darbojas labāk. “Ceturtdienas vakarā mēs risināsim iknedēļas pastu.” “Svētdienas naktī mēs pārskatīsim mājas darbus un aktivitātes grafikus nedēļai.” “Sestdienas rītā mēs izpildīsim nepieciešamos rīkojumus.” Citiem vārdiem sakot, sadaliet savus uzdevumus pārvaldāmās daļās, lai justos vairāk kontrole.

3. Uzstādiet palaišanas paliktni. Šī ir noteikta vieta jūsu mājās, kur glabāt mantas, kas ikdienā tiek ievestas un izvestas. Palaišanas bloks no vienādojuma izceļ stresu “kur ir tās atgriešanās, kurām jāatgriežas veikalā”. Atcerieties izvēlēties vietu, kur notiek intensīva tirdzniecība. Papildu bonuss? Tas darbosies kā vizuāls atgādinājums, kas palīdzēs aktivizēties!

Veiksmi!

[Kad jūsu putru izraisa stress]

---

Organizācijas guru Leslie Josel, no Kārtība ārpus haosa, atbild uz jautājumiem no PAPILDINĀJUMS lasītājiem par visu, sākot no jucekļa uz papīra, beidzot ar katastrofu zonas guļamistabām un sākot no aktīvo darbu saraksta apkopošanas un beidzot ar pienākšanu katru reizi.

Iesniedziet savus jautājumus cienījamajam organizācijas trenerim šeit!

Atjaunināts 2019. gada 12. martā