Īsi veiciet lielu projektu darbu

Nav neparasti, ka cilvēkiem ar ADHD ir grūtības pabeigt liela mēroga projektus. Jūs labprāt dodaties uz priekšu, taču projekts ir pārāk liels, lai visu paveiktu uzreiz - tāpēc jūs to nomaldījāt. Vai varbūt milzīgais soļu skaits, kas nepieciešams projekta pabeigšanai, liek jums satraukties. Izklausās pazīstams?

Nesen es saņēmu e-pastu no sievietes, kurā lūdza manu palīdzību. Viņa rakstīja, ka vēlas izveidot “mini biroju” guļamistabas stūrī, bet viņam bija grūtības pabeigt projektu. Patiesībā viņai bija grūtības ar darba sākšanu.

Projekts šķita pietiekami vienkāršs. Viss, kas viņai bija jādara, bija jāpārvieto rakstāmgalds istabā un jāpievieno dators internetam. Bet ceļu bloķētāji turpināja parādīties. Pirmkārt, lai izdarītu vietu rakstāmgaldam, viņa saprata, ka viņai būs jāpārvieto skrejceļš, kas gadiem ilgi atradās viņas guļamistabā (lielākoties nelietots). Skrejceļš likās pārāk liels, lai derētu citur mājā, un bija pārāk smags, lai viņa varētu pārvietoties pati.

Otrkārt, viņas guļamistabā bija tikai viens kabeļa ligzda, un tam bija pievienots viņas televizors. Tāpēc viņai būtu jāinstalē jauna ligzda. Visbeidzot, viņai būtu jāpērk tvertnes vai grozi, lai turētu savus dokumentus, bet viņa nezināja, kuru veidu vai lielumu pirkt. Nepalīdzēja tas, ka viņa vienmēr jutās iebiedēta, kad atradās tajos kavernozajos biroja piederumu veikalos. “Ir vienkārši pārāk daudz, ar pārāk daudz izvēles iespējām,” viņa rakstīja.

Nu, ļaujiet man jums apliecināt - kā es viņai pārliecināju -, ka ir iespējams pabeigt šāda veida projektus. Viss atkarīgs no prioritāšu noteikšanas un plāna sastādīšanas:

[Viktorīna: Cik nopietni jūs nokavējat?]

Izvēlieties vienu projektu, pie kura strādāt.

Kāds ir vissvarīgākais projekts, ar kuru šobrīd saskaras? Kas jums sniegtu vislielāko gandarījumu, lai to pabeigtu? Kas absolūti nepieciešams, lai to izdarītu? Risiniet to un ļaujiet citiem uzdevumiem un projektiem kādu laiku “slīdēt”.

Izveidojiet rīcības plānu.

Ejot pāri un pāri galvā esošajiem soļiem, projekts tikai šķiet lielāks, nekā tas ir. Tā vietā sadaliet projektu mazos, veicamos uzdevumos un pierakstiet tieši to, kas nepieciešams, lai katrs no tiem tiktu paveikts. Tiklīdz esat izdomājis datumu, kurā katrs uzdevums tiks veikts, dienas plānotājā atzīmējiet datumus (sk. “Rīcības plāna paraugs”).

Ja jūs mēģinātu pārvietot skrejceliņu un izveidot guļamistabas biroju, jūsu rīcības plāns varētu izskatīties apmēram šādi:

• Pārvietojiet skrejceļš
• Zvaniet, lai vienotos par domkrata uzstādīšanu
• Iztīriet galdu
• Pasūtījumu tvertnes
• Pārvietojiet galdu guļamistabā

Šādi domājot, projekts vairs nešķiet tik biedējošs, vai ne?

[Bezmaksas lejupielāde: pārtrauciet prokrastinēšanu: pabeidziet savu uzdevumu sarakstu ŠODIEN]

Ķeries pie darba.

Izanalizējiet, kas jādara, lai izpildītu katru uzdevumu, pieņemtu nepieciešamos lēmumus utt. Pārvietojot katru daļu uz priekšu līdz pabeigšanai, ņemiet vērā, ka kopējais rīcības plāns var mainīties. Tas ir labi. Jums ir jābūt elastīgam, lai izmantotu jaunas idejas un informāciju, kas uzplaukst.

Skrejceliņa pārvietošana. Tā kā jūs nevarat pārvietot skrejceliņu, kamēr neatrodat vietu, kur tā būs piemērota, jums ir jāmeklē sava māja, lai atrastu piemērotu vietu.

Kā izrādās, veļas istabas skapī ir vieta, taču pietiek tikai ar vienu no šīm jaunajām, salocītajām skrejceļām (jūsu vecais modelis ir pārāk apjomīgs). Turēt skrejceļš veļas mazgāšanas telpā izklausās pēc lieliskas idejas: Jūs domājat: 'Es varētu vingrot un noturēties vienlaikus pievērsiet uzmanību veļai - vairs neaizmirstot ievietot tikko mazgātas kravas mašīnā žāvētājs. ”

Jūs nolemjat atbrīvoties no vecās skrejceliņa un iegādājaties tādu, kas derēs veļas istabas skapī, kad to nelieto. Tāpēc jūs piezvanāt, veicat nelielu izpēti un pasūtāt jaunu skrejceliņu. Un uzmini ko? Piegādes darbinieki var ierasties piecu dienu laikā! Viņi atvedīs jauno skrejceliņu un noņems veco. Kā prēmiju jūs saņemsit dūšīgu tirdzniecības pabalstu uz vecās skrejceliņa.

Aicinājums uzstādīt jauno ligzdu. Tā kā tehniķis tur atradīsies vienalga, jūs nolemjat, ka arī kabeļa ligzdu uzstāda durtiņā.

Galda tīrīšana. Atrodiet samērā brīvu dienu plānotājā un atlieciet daļu no šīs dienas vai vakara, lai pabeigtu šo projektu. Mētāties ar veco papīru, pildspalvām un zīmuļiem. Izlemiet, kādi piederumi (ieskaitot uzglabāšanas tvertnes) jums būs nepieciešami, lai uzkrātu jauno biroju.

Tvertņu pasūtīšana. Iepazīstieties ar iecienītākajām vietnēm un pasūtiet konteinerus piegādei trīs līdz piecu dienu laikā. Neuzņemieties. Iestatiet ierobežojumu tam, cik ilgi jūs tos meklēsit, un izmantojiet taimeri, lai to ievērotu. Pēc tam, kad esat kādu laiku strādājis ar šo jauno izkārtojumu, jūs vienmēr varat pievienot vairāk atkritumu tvertņu.

Labas ziņas: pārdošanā ir vēlamās tvertnes. Un jūs nepārstājāt tāpat kā jūs, ieejot milzu veikalā. Pasūtot atkritumu tvertnes, jūs saprotat, ka jums ir nepieciešama strāvas padeve - tāpēc jūs pasūtāt šo un citas preces vienlaikus.

Galda pārvietošana guļamistabā. Izvēlieties dienu un laiku, kad kāds spēcīgs (laulātais, kaimiņš) ir pieejams, lai jums palīdzētu. Ta-da! Pēc mazāk nekā nedēļas viss projekts ir pabeigts.

Izbaudi!

Jūsu galds ir uzstādīts, dators ir piesaistīts internetam, un veļas mazgāšanas telpā jums ir jauns skrejceļš. Tagad jūs varat nokļūt darbā jaunajā birojā - un atkal doties uz šo vingrinājumu programmu!

[Darījumu veikšana bez piepūles]

---

Rīcības plāna paraugs

Kad plāns mainās, pierakstiet katru dienas plānotāja soli. Šī projekta rīcības plāns varētu izskatīties apmēram šādi:

• Pirmā diena: Jaunā skrejceliņa pasūtīšana un grafiks.
• Otrā diena: Ieplānojiet jaunās ligzdas uzstādīšanu. Iespējams, ka šim datumam vajadzētu būt par dienu pēc vecā skrejceļš noņemšanas, lai tehniķis varētu sasniegt sienu aiz tā.
• Trešā diena (plkst. 7: 00–9: 30): Apskatiet galdu un izlemiet, cik daudz tvertņu jums būs nepieciešams. Putekļus notīriet un notīriet galdu. Izveidojiet nepieciešamo papildu piederumu sarakstu.
• Ceturtā diena: Atvēliet laiku, lai iztīrītu veļas istabas skapi, kur glabājat jauno skrejceliņu, kurš tiks piegādāts rīt.
• Piektā diena: Tiek piegādāts jaunais skrejceļš, un vecais tiek noņemts. Pārvietojiet galdu guļamistabā. Ierodās tvertnes un strāvas padeve, un jūs tos iestatāt.
• Sestā diena: Domkrats ir uzstādīts. Pārvietojiet galdu “mini biroja” zonā. Iestatiet datoru un dodieties uz darbu!

Atjaunināts 2018. gada 19. septembrī