Profesionālā organizatora rokasgrāmata, kā atbrīvoties no ADHD jucekļa

Kā profesionāls organizators es cenšos palīdzēt saviem klientiem mainīt to, kā viņi domā par savu “lietu”. Žurnāli bieži ir jucekli. Mēs tos pērkam vai abonējam, un mēs plānojam tos izlasīt kādu dienu.

Pagājušajā nedēļā es biju gatavs uzsākt žurnāla darbību ar klientu, kad viņa mani gandrīz nometa. Es apskatīju žurnālu kaudzes, kuras, manuprāt, viņa vēl nebija lasījusi. Mans pirmais jautājums vienmēr ir: Ja jūs šonedēļ varētu iegādāties tikai trīs žurnālus, kādus trīs jūs izvēlētos?

Tā kā no viņas sejas iztecēja krāsa, es sapratu, ka šie žurnāli viņai nozīmē vairāk, nekā biju domājusi. Tāpēc es jautāju: “Kuros žurnālos jūs apsēžaties un lasāt vāku, lai segtu, tiklīdz jūs tos saņemat?”

"Es izlasīju tos visus vākus, lai tos aptvertu, tiklīdz tos saņemu," viņa sacīja.

Es biju šokā. “Vai jūs jau esat lasījis visus šos žurnālus?” Es jautāju.

Man nācās pārslēgt pārnesumus no laika atrašanas, lai viņa varētu izbaudīt iegādāto, vai ierobežot turpmākos pirkumus, līdz mēģinājumam izskaidrot, ka viņa jau ir patērējusi iegādāto saturu.

[Veiciet šo testu: vai jūsu juceklis un dezorganizācija ir ārpus kontroles?]

Tad tas mani skāra. Tajā rītā es biju 30 minūtes pirms grafika. Es apstājos pie Starbucks un saņēmu Caramel Macchiato. Tas garšoja lieliski, un, kad es to pabeidzu, es izmetu kausu prom. Kaut arī es tam iztērēju USD 3,55 un, kaut arī es to mīlēju, es produktu biju patērējis. Mana stāsta beigās es teicu: “Jūsu žurnāli ir kā tukšas kafijas tases.”

Es vēlreiz jautāju: “Vai ir kādi nosaukumi, ar kuriem jūs varat dalīties?” Viņas atbilde bija: “Tie visi ir.” Viņa bez vainas vai nožēlas atbrīvojās no vairuma žurnālu.

Perspektīva ir viss. Jūsu domāšana padara visu atšķirīgu. Tas ir tas, kā jūs domājat par nekārtība - noderīgas lietas un lietas, kuras jūs nezināt, ko darīt, - tas jums palīdzēs to kontrolēt. Jūsu domāšanu veido noteikumi, kurus esat izveidojis pats. Noteikumi palīdz ātrāk atdalīties.

IDLE process palīdzēs jums pieņemt lēmumus par māju kategorijām, nevis tikai par vienu vienību vienlaikus. Kad redzat priekšmetus, kas pieder noteiktai kategorijai, jūs zināt, ko ar tiem darīt.

[Iegūstiet šo bezmaksas ceļvedi: kā sakopt savas mājas kā profesionālam]

Nosakiet jucekļa kategoriju.

Sāciet ar kategorijas noteikšanu. Apsvērsim žurnālus un katalogus.

Izlemiet, kā declutter.

Jūsu mājās ir daudz dažādu žurnālu un katalogu - jauni, sakrauti žurnāli un ļoti veci žurnāli, kurus, iespējams, esat sakrājis bērnībā. Pirmkārt, vai var pāriet visa šī priekšmetu kategorija? Ja tā, jūs esat pieņēmis lēmumu - pārstrādājiet visus žurnālus un katalogus. Šis ir vienkāršākais noteikumu veids, ko var izveidot. Kad jūs saprotat, ka var pāriet visa priekšmetu kategorija, dodieties 15–30 minūšu laikā cauri mājai, savāciet tos un nekavējoties pārstrādājiet tos.

Ja visus žurnālus un katalogus nevar iziet vai vēlaties tos saglabāt, atrodiet visus šos vienumus un salieciet tos vienā vietā. Daži var palikt, un citi aizies. Šī ir sarežģītā daļa, kas saistīta ar decluttering un organizēšana, un parasti tur mēs iestrēdzam. Mērķis joprojām ir redzēt visus žurnālus un katalogus nevis tikai atsevišķus priekšmetus, bet arī kā vienumus. Tagad pajautājiet sev:

Vai ir kādi žurnāli un katalogi pēc nosaukuma, kurus var izmantot visi? Pārstrādā tos.

Vai ir kādi žurnāli un katalogi, kuriem jāpaliek neatkarīgi no tā, cik vecs? Ieliec tos kaudzē.

Pārējā gadījumā šeit ir daži noteikumi, kas darbojas citiem klientiem:

• Katalogs var palikt līdz brīdim, kad pienāk jauns.
• Žurnāli glabājas ne ilgāk kā gadu.
• Šis žurnāls paliek vienu gadu; visi pārējie aiziet pēc tam, kad viņi ir lasīti. (Jāizlasa vai jāpaiet sešos mēnešos.)

Es zinu, ka tas prasa lielu lēmumu pieņemšanu, taču šie noteikumi būs svarīgi katru reizi, kad jūsu mājās ienāks jauns žurnāls vai katalogs.

Atrodiet vai atlaidiet.

Ja visi žurnāli var nonākt, nogādājiet tos atkritumu pārstrādes tvertnē. Ja daži paliek, tagad ir tas, kad jūs izlemjat, kur, cik ilgi un cik. Mērķis ir izveidot vienu atrašanās vietu žurnāliem un katalogiem. Kad redzat vai saņemat katalogu vai žurnālu, jums ir divas iespējas: pārstrādāt to vai ievietot tam paredzētajā vietā.

Novērtējiet savus jucekļa noteikumus

Noteikumi palīdzēs jums ātrāk atbrīvoties un ātrāk sakārtoties. Tomēr jums laiku pa laikam jāpārskata noteikumi, lai pārliecinātos, ka IDLE process joprojām ir precīzs. Kad es sāku profesionāli organizēt, lielākā daļa manu klientu glabāja tālruņu grāmatas; tagad viņi to nedara.

Ņemot vērā izmaiņas izklaides patēriņa ieradumos, mūsu noteikumi ir jāatjaunina. Bieži vien mēs meklējam organizācijas risinājumus priekšmetiem, kas vairs nav saistīti ar mūsu dzīvi. Pirms kārtojat nākamo lielo “lietu” kaudzi, pajautājiet sev, vai jums tas vispār jāorganizē!

Lisa Woodruff ir vietnes dibinātāja Organizēt 365 un 100 dienu mājas organizēšanas programmas, svētdienas groza darbnīcas un svētdienas groza darbnīcas papīra organizācijas sertifikācijas programmas veidotājs.

[Bezmaksas izdales materiāls: sakopt un sakārtojiet vienā nedēļas nogalē]

Atjaunināts 2019. gada 26. decembrī