Mazas šķiedras, kas rada lielas nepatikšanas birojā

Mēs visi to darām. Baltu melu izteikšana var ietaupīt laiku, ietaupīt seju un tos padarīt grūtas dienas darbā tikai nedaudz vieglāk tikt galā. Bet dažreiz mazie šķiedras var aizdegties - un jūs varat nonākt lielā kaudzē nepatikšanas, it īpaši, ja jums ir ADHD.

Ne tik sen es atbildēju uz kādas personas vēstuli PAPILDINĀJUMS lasītājs, kurš bija atvaļinājumā. Viņa bija apsolījusi savam priekšniekam, ka vasarā strādās pie projekta un būs viņam gatavs jau pirmajā dienā, kad viņa atkal bija rudenī. Bija pēdējās divas vasaras nedēļas, un viņa bija atvaļinājumā, nepabeidzot projektu, kas bija paredzēts tūlīt pēc atgriešanās. Nebija iespēju, ka viņa to varētu pabeigt savlaicīgi, tāpēc viņa man pajautāja, kas viņai būtu jāpasaka priekšniekam, kad viņa atgriezīsies.

Mans ieteikums bija nekavējoties piezvanīt viņam un paziņot, ka projekts vēl nebūs gatavs. Divas nedēļas neko nesakot nebija labs risinājums. Tas būtu klusēšanas faktors, kas galu galā viņai radītu vēl lielākas problēmas, un tas necienīja citas personas pienākumus. Piešķirot savam priekšniekam divu nedēļu galvu, tas varētu palīdzēt izvairīties no pēdējā brīža sarežģījumiem un dot viņam iespēju veikt zināmu zaudējumu kontroli. Turpretī neko nesakot, viņas priekšniece liks domāt, ka viss bija kārtībā, kad tā nebija.

Zemāk ir pieci mazi šķiedras, no kuriem jāizvairās, kā arī aizstājēju atbildes, kas kalpos gan jums, gan otrai iesaistītajai personai. Atcerieties, ka prakse padara perfektu. Dabiska tieksme ir tikai nedaudz pievilkt, lai nopirktu vairāk laika, parādītos kontrolē vai vienkārši izvairītos no šī jautājuma. Aizstājošās atbildes sākumā būs sarežģītas, taču, jo vairāk trenēsities, jo vieglāk.

Baltais meli Nr. 1: “Nav problēmu!”

Es gribu-gribu izskatīties - labi - Fib

Cik reizes mēs to esam teikuši? Kad kāds iesniedz pieprasījumu, kas nozīmē jums problēmu vai neērtības, sakiet tik pieklājīgi. Neizmantojiet vārdu, bet. Vārds pēc definīcijas noliedz to, kas teikts pirms tā. Sakot: “Tā ir lieliska ideja, bet…”, ir tas pats, kas pateikt kādam, ka viņa lūgums ir slikta ideja.

[Bezmaksas resurss: kā pārvaldīt savu laiku darbā]

Aizstājēja atbilde:

“Tā ir lieliska ideja. Diemžēl man ir aizkavējies darbs un es nevarētu jums palīdzēt šajā jautājumā. ”

Dažreiz jūs nenoķersit sevi pirms šķirstīšanas, bet var parādīties otra iespēja, ja jūsu kolēģis saka: “Vai esat pārliecināts vai to var izdarīt? ”vai“ vai tas nav pārāk daudz problēmu? ”Zvanot nākamajā dienā, lai pateiktu, ka runājāt pārāk drīz, arī viss ir kārtībā.

Aizstājēja atbilde:

“Otrkārt, es to nevarēšu izdarīt jūsu vietā. Vai ir kāds cits, ko jūs varat jautāt? ”

White Lie # 2: “Jebkurā laikā ir labi.”

Jauks-puisis Fib

Sava laika ievērošana ir ārkārtīgi svarīga laika vadības prasmju uzlabošana. Mēs visi vēlamies, lai mūs patiktu, bet, dodoties uz citiem uz sava rēķina, nav labākais veids, kā to sasniegt. Lūdzot līdzstrādnieka palīdzību, vienojieties par noteiktu termiņu.

[Biroja piezīme: Neļaujiet ADHD kaitēt jūsu karjerai]

Aizstājēja atbilde:

“Piektdienas pēcpusdiena ir vēlākā.”

Ja aizmirstat norādīt termiņu vai vienkārši nespējāt uzdrīkstēties to darīt, nekavējoties sazinieties ar tālruņa zvanu vai e-pastu.

Aizstājēja atbilde:

“Es aizmirsu jums norādīt termiņu, bet rezultāti man nepieciešami līdz piektdienai. Ja rodas problēma, sazinieties ar mani ASAP, lai es varētu veikt citus pasākumus. ”

Baltais meli Nr. 3: “Tas nāk tikai lieliski.”

Izlikšanās šķiedra

Godīgums ir labākā politika. Jūsu godīgumu var atgriezt ar līdzīgi godīgu atbildi, kurai pievienots noderīgs ieteikums.

Aizstājēja atbilde:

“Godīgi sakot, es no tā esmu izvairījies, piemēram, mēris. Vai varat ieteikt veidu, kā sākt? ”

Neatkarīgi no tā, vai jūsu priekšnieks reaģē labvēlīgi vai citādi, iesaistiet viņu, atzīstot, ka jums ir grūti pabeigt projektu, un lūdziet norādījumus. Pārstāvji, kuri ir bijuši tur, izdarījuši to, ir nepietiekami izmantots avots ieteikumiem, kas palīdzētu mums prasmīgāk veikt savus darbus. Jūsu priekšnieks var sacīt: “Es zinu, ko tu domā, es baidījos to darīt. Es atklāju, ka, ja es darīju [tādu un tādu], tas nebija tik slikti. ”

Aizstājēja atbilde:

"Es cienu un apbrīnoju jūsu zināšanas un kompetenci šajās lietās, un es cerēju, ka jums man būs noderīgi padomi."

Baltais meli Nr. 4: “Pirmdien to izdarīšu vispirms”.

Labas gribas Fib

Pirmdienas rīti var būt traki. Mūsu nodomi varētu būt labi, taču dažreiz mums ir jādara realitātes pārbaude, pirms mēs dodam solījumus, pat sev. Mums ir jānovērtē, cik daudz mēs varam un ko nevaram darīt konkrētā dienā.

Aizstājēja atbilde:

“Kura diena būtu labākā, lai šajā jomā strādātu?” Vai “man nedēļas sākumā ir daudz uz šķīvja. Vai trešdiena derētu jums? ”

Baltais meli # 5: neko nesakot

Klusais Fib

Izlikties, ka viss ir kārtībā, ja mēs zinām savādāk, ir visizdevīgākais šķiedra no visiem, un tas parasti noved pie tā, ka šķiedra sāp visvairāk. Ja uzdevums nav skaidrs, jautājiet skaidrojumu. Ja jums ir aizdomas, ka situācija darbā (vai personīgajā dzīvē) ietekmē jūsu spēju pabeigt projektu, kā plānots, miniet to pēc iespējas ātrāk.

Aizstājēja atbilde:

“Vai jūs man izskaidrotu šo jautājumu, lai es varētu pārliecināties, ka jums sniegsiet to, kas jums nepieciešams?” Vai “Es redzu, ka es par to nepaziņošu piektdienas termiņu. Nākamā otrdiena šķiet saprātīgāka. Vai tas darbojas jūsu labā? ”

[Atmest to! 10 vissliktākie darbi nemierīgajiem prātiem un radošajiem gariem]

Atjaunināts 2019. gada 8. martā