38 lietotnes un papildinājumi, kas pārveidoja manu produktivitāti

Lietotnes var viegli pārspīlēt un pārmērīgi stimulēt smadzenes kādam ar uzmanības deficīta traucējumiem (ADHD vai ADD). Gadu gaitā es personīgi esmu lejupielādējis gandrīz 1000 lietotņu - un daudz uzzināju par patiesību produktivitāte paceļam. Šīs ir lietotnes, kuras atrada pastāvīgu vietu manā rīklodziņā, kā arī kāpēc, meklējot “perfektu lietotni”, jūs, iespējams, esat pārāk izturīgs pret sevi.

Kādi ir lietotņu ierobežojumi?

Lietotnes nav sudraba lodes. Nav nevienas lietotnes, kas atrisinātu mūsu problēmas. Bet ir vietnes, piemēram Ja tas, tad tas un Zapieris kas var pievienot fotoattēlu mapei Dropbox, kad kāds mani atzīmē Facebook. Lietotnes veic dažas maģiskas lietas, taču katrai lietotnei, rīkam un kalendāram ir nepieciešams, lai mēs ar to iesaistītos. Rīkojumu saraksta lietotnes ļauj ērti iegūt idejas un dalīties sarakstā ar ģimeni vai komandu. Jūs varat pārkārtot vienumus, ievietot tos kolonnās, kodēt tos ar krāsu, pievienot attēlus un nodot tos jums pa e-pastu vai īsziņai. Bet neviena aktīvo darbu saraksta lietotne neizdarīs uzdevumu jūsu vietā.

Ja vēlaties palielināt savu produktivitāti, katras dienas sākumā veltiet vismaz piecas minūtes dienas plānošanai. Piecas reizes visas dienas laikā pārskatiet un atjauniniet plānu. Nav svarīgi, kuru rīku izmantojat. Varat izmantot papīru, aizzīmju žurnālu, sausas izdzēšanas dēli vai lietotni. Plānojot un pārskatot nodomus, vēlāk ietaupīsit laiku.

Pat tad, kad mums jādara kaut kas steidzams, mums šis uzdevums ir jāuztver tagad. Ja vēlaties sasniegt vairāk, visu dienu pārskatiet savu sarakstu. Mums ir jāpieņem fakts, ka mēs cīnāmies ar DRS - Can’t't Remember Stuff. Kad mēs pieņemam šo faktu, mēs varam izveidot rīcības plānu, lai pārskatītu savus plānus.

Es kalendāru un uzdevumu sarakstu skatos burtiski 30 reizes dienā. Mans kalendārs paliek atvērts vienā no mana datora ekrāniem. Vai vēlaties sava kalendāra papildu ekrānu? Vai jums ir planšetdators? Iegūstiet lietotni Duets. Tas ļauj pārvērst planšetdatoru vai viedtālruni otrajā vai trešajā displejā. Man ir četri displeji.

[Jūs tērējat laiku. Šīs lietotnes var palīdzēt.]

Vai jums ir neizmantots televizors? Jūs, iespējams, varētu to pārvērst arī par monitoru. Jums nepieciešams īpašs kabelis. Google savam televizora modelim un datora modelim norādiet vārdu “otrais monitors”. (Ja jums ir bērni, jautājiet viņiem.)

Kādas lietotnes ir vislabākās, lai pārvaldītu aktīvo darbu sarakstu?

Runājot par aktīvo darbu saraksta lietotnēm, ir daudz iespēju. Labās un varbūt arī sliktās ziņas ir tādas, ka jūs varat izmantot tik daudz, cik vēlaties. Katru nedēļu vai katru dienu pārslēdzieties uz ikdienas darījumiem, ja vēlaties. Ja vēlaties sajaukt to, kur dzīvo dienas vai nedēļas aktīvo darbu saraksts, dodieties uz to. Jā.

Tā kā es strādāju ar komandu, kurai nepieciešama dalīšana un uzdevumu deleģēšana, es to izmantoju Asana. Es to izmantoju vairāk nekā gadu. Es to nemīlu, bet tas darbojas pietiekami labi. Izmantojot Asana, jūs varat iestatīt savus projektus vienā no diviem veidiem - kā sarakstu ar galvenēm vai kā dēļus, ko dažreiz dēvē arī par KanBan dēļiem. Man patīk dēļi, jo tie ir vizuālāki. Man patīk arī tas, ka es varu pievienot fotoattēlu tāfelei un man ir uzdevums eksistēt vairāk nekā vienā projektā vienlaikus. Ja es to aizpildīšu vienā vietā, tas atspoguļojas arī citās vietās.

Man Asānā ir vairākas atšķirīgas projektu padomes, un es arī lielāko daļu savu ikdienas / nedēļas / mēneša / ceturkšņa un gada plānoju tabulās. Maniem projektiem katrā pozīcijā ir gads, un katrā slejā ir šāda virsraksts: “Šodien”, “Šonedēļ”. “Nākamā nedēļa”, “Šis mēnesis”, “Nākamais mēnesis” un “Šis ceturksnis”. Domājiet par katras kolonnas elementiem kā elastīgiem. Es visu laiku pārvietojos uz priekšu un atpakaļ. Izmantojot šo iestatījumu, es vienlaikus varu redzēt kokus un mežu. Un tāpat kā manu kalendāru, Es pārskata un atjauninu Asanu daudzas reizes dienā.

[Tāpat kā personīgais treneris jūsu smadzenēm]

Vēl viens rīks, līdzīgs Asanai, ir Trello, kas ļauj dēļiem saskarties. Šīs saskarnes ir kā digitālas piezīmju kartes, kuras varat pārvietot starp kolonnām. Nevar noiet greizi ar vienu no šiem. Tomēr atcerieties, ka jums tas jāveic.

Kādas kalendāra lietotnes darbojas ADHD smadzenēs?

Nav svarīgi, vai jūsu kalendārs ir tiešsaistē vai uz papīra. Svarīgi ir tas, ka jūs to lietojat, jūs to paņemat sev līdzi, un jūs to skatāties katru dienu. Saglabājiet to ārā un turiet atvērtu. Jūsu kalendārs ir jūsu draugs.

Esmu tiešsaistes kalendāra lietotājs. Es izmantoju iCal, kas sarunājas ar Google kalendāru, ar manas sievas iCal un manu tiešsaistes tikšanās plānotāju, GrafiksOnce. Savā iMac es izmantoju iCal, bet es izmantoju Google kalendārus, kas tiek importēti iCal. Es izmantoju savus iPhone un planšetdatorus 5. kalendārs.

Tāpat kā es neieteiktu darīt sestdienu Ņujorkas Laiks krustvārdu mīklu pildspalvveida pilnšļircē, es uz sava papīra kalendāra rakstītu ar zīmuli. Mūsu kalendārs un topošie saraksti mums ļauj elastīgi rīkoties. Neviens neveic visu to uzdevumu sarakstā. Ja kaut ko uzskaitāt, bet tas vēl nav izdarīts, atrodiet kalendārā citu laiku, lai to izdarītu.

Kā sistēmu iestatīšana var uzlabot jūsu produktivitāti

Liela mācība, ko esmu iemācījusies kā nerdi, ir nākusi no grāmatām, piemēram Prokrastinēt mērķim, E-mīts, un VIENA lieta. Es uzzināju sistematizācijas vērtību un spēku. Ja man atbildi uz vienu e-pastu prasa piecas minūtes, un es katru dienu atbildu uz 10 e-pastiem, es labāk pavadu divas stundas pa e-pastu, ja es to varētu sistematizēt. Mans mīļākais rīks tādām lietām kā šis ir Teksta paplašinātājs. Tas ļauj jums izveidot pats savu saīsnes kodu, un, ierakstot šo kodu, tas izvērsīsies lielākā teksta virknē. Jūs varat izveidot veidnes, izmantojot aizpildāmās vietas, nolaižamās izvēlnes un tamlīdzīgi. Ir mazliet mācīšanās līkne, taču, pēc mana lietotāja statistikas, esmu ietaupījis 40 darba stundas.

Labākās e-pasta ziņojumu viltošanas lietotnes

Jūsu e-pasta iesūtne ir citu cilvēku prioritāšu saraksts. Teikt, ka man nepatīk e-pasts, ir nepietiekami. Mums par daudz no tā. Cik man nepatīk tālrunis, no laika efektivitātes viedokļa daudzi no e-pasta ziņojumiem, kurus mēs sūtām vai uz kuriem atbildējam, ātrāk tiks apstrādāti pa tālruni.

Iestatiet laiku, lai pārbaudītu, apstrādātu un atbildētu uz jūsu e-pastu. Neveiciet šo pirmo lietu no rīta. Prāta labad izslēdziet e-pasta paziņojumus. Ja jūsu priekšnieks pieprasa, lai jūs tos uzturētu, iespējams, ir vērts par to sarunāties.

Jūs nevēlaties palaist garām nevienu svarīgu e-pasta ziņojumu, tāpēc iestatiet e-pasta filtrus. E-pasta filtri palīdz noteikt prioritāros e-pastus, kā arī jaunumus, surogātpastu un mazāk svarīgus e-pastus. Es šeit nepaskaidrošu, kā to izdarīt, bet ir neliela vietne ar nosaukumu YouTube kas var parādīt kā. Meklējiet e-pasta filtrus un e-pasta pakalpojumu sniedzēju (Gmail / Yahoo / Outlook), un jūs atradīsit videoklipus, kā to izdarīt. Puisis vārdā Stīvs Dotto ir ļoti daudz lielisku tehnoloģiju video.

Tiek saukts vēl viens e-pasta apstrādes rīks unroll.me. Lietotne apkopos visus jūsu abonēšanas e-pasta biļetenus ikdienas vai nedēļas kopsavilkumā. Tas arī ļauj jums atcelt e-pastus, kurus vairs nevēlaties.

Pēdējais e-pasta rīks ir paredzēts Gmail. To sauc Iesūtne. Varat atlikt e-pasta ziņojumu un atkārtoti parādīties iesūtnes augšdaļā pēc laika vai pēc vietas. Ja redzu, ka esmu saņēmis svarīgu e-pastu, uz kuru man ir jāatbild, dodoties uz savu biroju, es to atlikšu, pamatojoties uz atrašanās vietu. To dara arī citas lietotnes, tāpēc, ja neesat Gmail lietotājs, piesakieties savā lietotņu veikalā un pārbaudiet, vai jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējam ir šī funkcija. Tā ir reāla palīdzība e-pasta žonglieriem.

Kādas lietotnes koplieto, saglabā un saglabā e-pastu?

Dropbox padara failu glabāšanu, kopīgošanu un saglabāšanu vieglu, un viņi ieviesa jaunu funkciju ar nosaukumu Smart Sync. Visi jūsu faili parādās tā, it kā tie būtu jūsu datorā, bet patiesībā tie atrodas mākonī. Tas ir noderīgi, ja jums ir vairāk nekā divi terabaiti failu un strādājat ar vairākiem datoriem.

Es zinu cilvēkus, kuri izmanto piecas dažādas bezmaksas mākoņa programmas, jo viņi nevēlas maksāt par failu glabāšanu. Ja jūs to varat izdarīt, vairāk spēka jums. Bet es vēl neesmu ticies ar kādu ADHD, kurš var sekot līdzi tam, kas notiek.

Vai lietotnes var uzlabot manu rakstīšanu?

Manam dēlam ir seši gadi. Viņš ir ļoti apdāvināts un ir pārsteidzošs runātājs. Viņš to no manis nesaņem. Gramatiski ir tīmekļa spraudnis, kas palīdz rakstīt pareizrakstību un gramatiku, kad rakstāt tiešsaistē. Ja jūs bieži sajaucat “tad” ar “nekā”, jums to pateiks gramatika. Ja jums ir nepieciešams komats vai nevajadzīgi jālieto viens, to redzēs arī gramatika.

Lietotnes, kas palīdz jums turpināt darbu

Es neplānoju rakstīt par austiņām, bet, pārdomājot, no kuras tehnoloģijas esmu atkarīgs, es nolēmu to iekļaut. Pirms es nopirku Bose QuietComfort 35 trokšņu slāpējošās austiņas, Veselu gadu biju iegādājies austiņas. Es šīs austiņas ar cenu zīmi 400 ASV dolāru vērtēju kā greznību, kaut arī lielāko dienas daļu tās nēsāju. Es tos izmantoju apraidei un tiešsaistes treneru grupām. Es nezināju, cik daudz šīs austiņas novērš dzirdes traucējumus. Vai jūs zināt teicienu “reiz greznība, tagad nepieciešamība”? Manas Bose austiņas ir kļuvušas par tādām. Ja tie būtu pazuduši vai salauzti, es divreiz nedomātu par to aizstāšanu.

Kādas lietotnes var atsvaidzināt ADHD smadzenes?

Gulēšana man paredzētajā laikā ir bijusi mūža cīņa. Problēma gulēt pārāk vēlu nāk tad, kad šis trauksmes signāls izskan. Ja modinātāja izslēgšanas brīdī mēs atrodamies dziļā miega fāzē, pirmās pāris dienas stundas mēs būsim saudzīgi. Dienu mēs ejam smadzeņu miglā, un, kad vēlamies vēju novākt vakaram, mūsu smadzenes pamostas, un cikls turpinās.

Es to saucu par “ADHD produktivitātes miega ciklu”: Mēs vēlu vēlamies, lai pabeigtu darbu, tāpēc mēs esam noguruši un mums ir grūtības koncentrēties nākamajā dienā, tāpēc mēs kavējamies vēlu, lai pabeigtu darbu.

Miega cikls app dod mums iespēju pārtraukt šo modeli. Lietotne nosaka mūsu miega kvalitāti, izmantojot viedtālruņa iekšpusē esošo akselerometru. Viedā trauksmes funkcija pamodinās jūs, pamatojoties uz miega fāzi. Ja jums ir jāpamodās plkst. 7:00, miega cikls pamodina jūs 20-30 minūšu laikā, ņemot vērā jūsu vieglāko miega fāzi. Es esmu izmantojis šo lietotni trīs gadus, un es to mīlu.

Kā es varu būt savlaicīgi uz sapulcēm?

Nākamā tikšanās operētājsistēmai Mac OS ir mazs logrīks, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī pie pulksteņa un WiFi joslas. Tas ļauj jums zināt, cik ilgs laiks jums ir līdz nākamajai tikšanās reizei. Tas tiek sinhronizēts ar Google kalendāru un iCal. Ja jūsu sanāksme sāksies pēc divām minūtēm, tas jums pateiks, ka jūsu sanāksme ir notikusi tagad, kas ir ļoti noderīgi. Varat izslēgt paziņojumus datorā un nepalaist garām nākamo sapulci.

Es mīlu tehnoloģijas, produktivitāti un jaunu lietu apguvi. Kā virzīta, zinātkāra, uz izaugsmi domājoša persona, kurai ir ADHD un kas ir iemācījusies saskatīt neveiksmes kā atgriezenisko saiti, es varu teikt: Ceļš uz lielisku dzīvi nav viegls. Neviena lietotne nevar rewire mūsu ADHD smadzenes. Bet, ja mēs paliekam ziņkārīgi, esam līdzjūtīgi pret sevi un koncentrējamies uz pieaugošu izaugsmi, mēs varam dzīvot pārsteidzošu dzīvi. Tas var būt grūti, bet tas ir labi. Mēs varam darīt smagas lietas.

---

Papildinājumi, kas uzlabo pārlūku Google Chrome

Ja izmantojat Google Chrome, ir lietotņu veikals kurai ir daudz noderīgu logrīku, lietotņu un paplašinājumu. Lūk, ko manas aplādes klausītāji (ADHD pārinstalēts) saka, ka viņi izmanto:

Paroļu pārvaldnieki

• 1Parole
• LastPass

Rakstīšana / Gramatika / Komunikācija

• Bumerangs un Bumeranga kalendārs. Divi Gmail spraudņi, kas izseko e-pastus un ieplāno sapulces jūsu e-pastā.
• Gramatiski (Skatīt iepriekš).
• Snap & Read Universal. Teksta lasītājs, kas vienkāršo vārdu krājumu, tulko tekstu, nolasa nepieejamu tekstu.

Traucējumu novēršanas samazināšana / fokusa palielināšana

• Momentum. Sākuma ekrāns, kurā tiek jautāts: “Kāds ir jūsu dienas galvenais mērķis?” Ja jūs atbildēsit, tas atgādinās jums par šo mērķi katru reizi, kad atverat jaunu cilni.
• Facebook ziņu plūsmas bloķētājs
• AdBlock
• uBlock izcelsme. Kad jūsu internets darbojas lēni, tas atbrīvos joslas platumu, ko aizņem reklāmas.

Pārāk daudz atvērtu cilņu pārvaldīšana

Šai bieži sastopamajai ADHD problēmai ir daudz lielisku Chrome paplašinājumu:

• OneTab. Atbrīvojas no papildu cilnēm.
• Sesijas draugs. 100 pārlūka cilnes? Viņi ir vēsture!
• Lielais piekariņš. Izlādē pārlūka cilnes, lai tās nevarētu sakošļāt daudz atmiņas. Vienkāršs peles klikšķis atkārtoti ielādē lapu.
• Tobijs. Cilnes pārvaldības paplašinājums.

Lasīšana bez traucējumiem

• CleanPrint. Tas ļauj izdrukāt tiešsaistes raksta tikai teksta versiju. Nav bilžu. Nav reklāmu.

Seko līdzi savam darbam

• Atbalsta mehānisms. Atspējo atpakaļatkāpes taustiņu, lai aktivizētu pārlūku, lai pārietu uz iepriekšējo lapu. Ja esat pazaudējis darbu, aizpildot tiešsaistes veidlapu, jo atpakaļatkāpe lika atgriezties, tas ir lielisks papildinājums.
• Pomodoro taimeris
• Pomodoro palīgs

Rakstu un vietņu kārtošana vēlāk

• Kabatas. Saglabā Web lapas.
• Evernote. Rakstus no Web lapām var ērti tvert un saglabāt.

Kā padarīt savus uzdevumus skaidrākus un vieglāk pārvaldāmus

Apskatiet savu uzdevumu sarakstu. Atrodiet uzdevumus, kurus pierakstījāt kā lietvārdus, un pievienojiet tiem darbības vārdus. Piemēram, ja jūs savā sarakstā ierakstījāt “ārsts”, kāds ir faktiskais uzdevums? Vai jums jāzvana ārstam? Vai jums jāatrod ārsts? Mans uzdevums būtu šāds: “Zvaniet Dr. Goldbergam pa tālruni 555–555–5555, lai ieplānotu ikgadējo fizisko darbu un jautātu, vai man ir vajadzīgs laboratorijas darbs. Pēc tam, kad ir ieplānota mana iecelšana, ieplānojiet laboratorijas. Pamēģini. Var gadīties, ka lietotne nav radījusi problēmu. Ir tā, ka, redzot sarakstā ārstu, jūs nezināt, kādam vajadzētu būt jūsu pirmajam solim.

[Organizēti rīki, ar kuriem jums nevajadzētu dzīvot]

Atjaunināts 2019. gada 18. oktobrī