Vienkārši ADHD draudzīgas biroja organizācijas padomi
Mana 16 gadus vecā meita man teica, ka, ja vēlos palīdzēt, es labāk izmantoju savus biroja organizācijas padomus cilvēki ar ADHD ir labāk organizēti. Pusaudži var būt tik precīzi! Viņas komentārs sāka mani domāt par to, kā ADHD draudzīga struktūra un sistēmas, kuras izmantoju savā apmācību biznesā, varētu būt noderīgas ikvienam pieaugušajam ar ADHD. Neatkarīgi no tā, vai mums ir ADHD vai nē, šķiet, ka pastāv īpašas jomas, kurām pastāvīgi nepieciešama organizatoriska uzmanība, lai tās nepārvērstos nevaldāmā haosā.
Izmēģiniet šos ADHD draudzīgo organizāciju padomus savā birojā
Trīs ADHD stratēģijas, kuras esmu uzskatījis par noderīgām, ir šādas: laika plānošana, papīra pārvaldības sistēmas izveidošana un, treškārt, lietu pierakstīšana.
Plānojiet savu laiku
Laiks organizēšanai ir svarīgs cilvēkiem ar ADHD. Dienas sākumā es atvēlu 30 minūtes, lai pārskatītu savu grafiku un apskatītu, kādas ir manas dienas prioritātes. Pēc tam es atbildu uz e-pastiem vai klausos balss pastus un būtībā iepazīšos ar dienas plānu.
Viena no metodēm, kuras es uzskatu par ārkārtīgi noderīgām, ir faktiski izdrukāt savas nedēļas kopiju no Outlook uz spilgti krāsainu papīra lapu, kas kļūst par manu “elastīgo” eksemplāru. Izmantojot šo ADHD draudzīgo stratēģiju, es varu veikt izmaiņas elastīgajā kopijā, ievietot tajā īslaicīgas piezīmes, pārcelt pabeigtos uzdevumus, pievienot jaunus vai pāriet uz uzdevumiem, kas rodas nedēļas laikā. Košās krāsas papīrs ļauj viegli atrast starp citiem dokumentiem manā darbvietā.
Kad es biju grīdas medmāsa, mēs izmantojām līdzīgu sistēmu, lai plānotu savu maiņu un reģistrētu svarīgu informāciju; grafika elastīgo kopiju mēs sauca par mūsu smadzenēm. Es turpinu atrast šo rīku ārkārtīgi noderīgu un bieži to iesaku kā ADHD pieaugušo organizācijas stratēģiju.
Pārvaldiet visu šo dokumentu
Papīra darbu pārvaldīšanai man pie darba galda ir maza failu atvilktne. Visbiežāk šī “atvilktne” ir atvērta, lai es viegli redzētu tās saturu. Ātra piekļuve bieži izmantotajiem dokumentiem un marķētajiem failiem, lai glabātu informāciju par notiekošajiem projektiem, ir ārkārtīgi noderīga, lai uzturētu darbu.
Šie faili ir sakārtoti ADHD draudzīgā veidā un cik man tas ir jēga. Faili, kurus es visvairāk izmantoju, ir vērsti uz priekšu, un tie, kuriem es piekļūstu vismazāk, aizmugurē. Šīs vienkāršās kartotēkas izmantošana palīdz novērst papīru uzkrāšanos uz mana galda un ļauj man saglabāt kārtības sajūtu, līdz es varu atgriezties un kārtot tos vēlāk.
Pierakstiet lietas
Visbeidzot, kaut arī es sevi uzskatu par ļoti organizētu cilvēku ar lielāko daļu savas atmiņas, kas joprojām ir neskarta, Es esmu atradis labumu no tā, ka man ir veids, kā pierakstīt un sekot klienta informācijai starp sesijas. Kā ADHD treneris, kurš aizrāvās ar tikšanos un strādā ar pārsteidzošiem cilvēkiem ar ADHD, es jūtos slikti, kad vairs neatceros informāciju par konkrēta klienta progresu. Lai ievietotu atmiņā, katram klientam es glabāju mapi, kurā man ir vienkārša forma, kuru var viegli aizpildīt, lai ierakstītu būtisku informāciju. Pirms nākamās sesijas es varu ātri pārskatīt mūsu iepriekšējo sesiju.
Viena no vissvarīgākajām atziņām, kas man ir bijusi kā ADHD trenerim organizējot, ir tas, ka tam jābūt nepārtrauktam procesam... un tam jābūt ADHD draudzīgam. Esmu ticējis, ka mūsu pasaules dabiskā kārtība ir haoss un, kaut arī es kosmiski varētu cīnīties ar zaudējušu karu, esmu apņēmies uzvarēt dažas cīņas !!!
Kādas ir jūsu visnoderīgākās ADHD draudzīgās organizatoriskās sistēmas?
