“Pārspēt pulksteni” ar personīgo produktivitāti

Personīgā produktivitāte nav jautājums par to, kā nākt klajā ar idejām, kā rīkoties. Mēs, pieaugušie ar uzmanības deficīta hiperaktivitātes traucējumiem (ADHD), esam lieliski. Problēma ir saistīta ar mūsu slikto laika izjūtu un nespēju noteikt, cik ilgs laiks būs nepieciešams dotā uzdevuma veikšanai. Tad ir problēmas, kas mums ir prioritāšu noteikšana, un mūsu tieksme izklaidēties un aizmirst to, ko mēs mēģinājām darīt.

Nepaveikt lietas var būt ļoti nomākta. Kā mans klients Čārlijs nesen paskaidroja: "Laiks, ko pavadu strādājot, šķiet apgriezti saistīts ar jebkādiem taustāmiem rezultātiem." Čārlijam ir grūti palikt koncentrētam un uzdotam uzdevumam. Cik daudz nepatikšanas kļuva skaidrs ne tik sen, vienas mūsu rīta telefona sesijas laikā.

Mēs tikko bijām beiguši viņa prioritāti ikdienas uzdevumu saraksts kad viņš teica, ka gatavojas īsi apstāties Wal-Mart ceļā uz darbu. Es viņam atgādināju, ka viņa priekšnieks viņu bija brīdinājis par sliktu produktivitāti un ka viņam šajā dienā bija svarīgs ziņojums. "Nav problēmu," viņš teica. “Dažu zeķu atgriešana prasīs tikai dažas minūtes.”

[Bezmaksas lejupielāde: 19 veidi, kā pārspēt termiņus]

Es nolēmu uzticēties saviem instinktiem uz šo vienu. Protams, kad pāris stundas vēlāk es viņam iezvanīju savu mobilo tālruni, viņš joprojām atradās Wal-Mart. Zeķes bija atgrieztas; tagad viņš skatījās uz krekliem un kaklasaitēm.

Šajā brīdī Čārlijs sekoja manam ieteikumam izmantot taimeri, lai “izpildītu” savu ikdienas grafiku un ierobežotu laiks, ko viņš pavada dotajam uzdevumam (neatkarīgi no tā, vai tas veic tālruņa zvanus, raksta e-pastus, sastāda piezīmes vai atgriežas zeķes). Tagad viņš visu laiku pavada savu ikdienas plānotāju un taimeri, atiestatot taimeri visu dienu. Kopš Čārlijs sāka izmantot šo sistēmu, viņš nav palaidis garām nevienu tikšanos darbā vai pazaudējis laiku, izpildot uzdevumu. Viņa jaunā devīze ir “pārspēt pulksteni”.

Taimeri ir izrādījušies noderīgi daudziem maniem klientiem. Emīlija, mājās paliekama mamma, izmanto savu virtuves taimeri, lai uzturētu aizņemto mājsaimniecību grafikā. Stjuarts, doktorants, izmanto savu iespēju koncentrēties uz disertācijas rakstīšanu. No pirmdienas līdz piektdienai viņš to nosaka 20 minūtes no rīta un 20 minūtes pēcpusdienā. Katrā 20 minūšu “pārsprāgšanas reizē” viņš raksta vienu rindkopu. Katru nedēļu viņš tuvina beigām 10 punktus.

Ko vēl jūs varat darīt, lai pārliecinātos, ka darāt tās lietas, kuras vēlaties darīt? Papildus plānotāja un taimera lietošanai jums jāiemācās arī aizsargāt savu laiku. Sakiet nē, kad jums tas ir nepieciešams. Darbā izraidiet cilvēkus no sava biroja un neaizraujieties ar tenku vai īsziņu sūtīšanu. Mājās atbildiet uz tālruni tikai tad, kad tas ir ērti. Ja kāds ilgi domājošs draugs mēģina turēt jūs pie tālruņa, kad jums jādara kaut kas cits, nav nekas nepareizs, sakot: “Ar jums ir bijis lieliski sarunāties, bet man tagad jāiet. Sazināsimies."

[Runājiet savu ceļu uz produktivitāti]

Atjaunināts 2019. gada 29. maijā