Dodieties bez dokumentiem: Digitālās organizācijas palīdzība pieaugušajiem ar ADHD

Pieaugušie ar uzmanības deficīta hiperaktivitātes traucējumi (ADHD) ir mūsu pašu vissliktākais ienaidnieks, kad runa ir par papīra pārvaldīšana. Mēs glabājam lietas, jo sakām sev, ka mums tās būs vajadzīgas, pat ja mēs piecos gados neesam uz tām paskatījušies un nezinām, kur mēs tās esam ielikuši. Šķiet, ka ir drošība, zinot, ka viņi kaut kur atrodas.

Tas, kas mums visvairāk vajadzīgs, ir kāds, kas mūs emocionāli atdalītu no papīra, kas mums vairs nav vajadzīgs, un tas apgrūtina mūsu prātu un dzīves telpu. Es esmu šī persona:

1. Katru dienu atveriet savu pastu. Vai arī vienojieties katru nedēļu pie sevis - un nepārstājiet to! - lai atvērtu visu pastu un samaksātu visus rēķinus. Nekavējoties pārstrādājiet nevēlamo pastu.

2. Ievietojiet bumbu citu cilvēku laukumā. Lielais mērķis ir uz galda, galda vai krēsla nav neviena papīra. Lai to sasniegtu, rīkojieties ar katru papīra gabalu, kas atrodas jums paredzētajā kaudzē. Dariet savu daļu, un jums nevajadzēs domāt par projektu, uzdevumu vai jautājumu - kamēr citi ar jums nesazināsies.

3. Kļūstiet virtuāls. Pārvērsiet jebkuru papīra dokumentu datora failā - pēc tam to sasmalciniet. Neizdrukājiet neko - ja vien jums tas būs vajadzīgs ārpus mājas vai biroja. Dublējiet svarīgu informāciju datorā vai ārējā cietajā diskā.

4. Nebaidieties no smalcinātāja. Ja jūs vadāt biznesu, sasmalciniet visus nodokļu dokumentus, kas vecāki par 11 gadiem; personām nav nepieciešami finanšu dokumenti, kas vecāki par septiņiem gadiem. Ugunsdrošā slēdzenes kastē glabājiet dzimšanas un laulības apliecības, sociālās apdrošināšanas kartes, autovadītāja apliecības un pases, kā arī aktu / mājas kodu un mājas īpašnieka apdrošināšanu.

5. Kastīšu dokumenti, kurus jūs nezināt, ko darīt. Augšpusē uzrakstiet iznīcināšanas datumu - apmēram sešus mēnešus pēc šī brīža. Ja jums jāiet lodziņā, lai atrastu dokumentu - un jūs to faktiski izmantojat -, ielieciet to kopā ar glabājamajiem priekšmetiem. Viss, kas palicis kastē iznīcināšanas datumā, ir jāizmet.

6. Izveidojiet digitālo uzdevumu sarakstus. Tā vietā, lai saglabātu līmlapas visā mājā, izmantojiet mobilo ierīci, planšetdatoru vai citu digitālo lietotni, lai priekšmetiem piešķirtu prioritāti un visam piešķirtu izpildes datumu. Ja uzdevumam ir jāturpina, iestatiet datumu, kurā veikt turpmākas darbības.

Atjaunināts 2017. gada 31. maijā