Laiks pēc laika: palikšana uz ceļa ar plānotājiem

Vai ir tāda lieta kā ideāls plānotājs pieaugušajam ar uzmanības deficīta hiperaktivitātes traucējumiem? Pēc manas ADHD trenera pieredzes, atbilde ir nē.

Bet, ja jūs domājat par ko plānotāja formāts darbojas vislabāk jums, un, kā jūs to izmantosit, jūs varat nonākt tuvu pilnībai.

Konsekvence dabiski nerodas cilvēkiem ar ADHD, taču, apņemoties ievērot pamatus - regulāri pārbaudīt plānotāju un noteikt tam vietu -, jūs saglabāsit laiku un pareizajā vietā. Divi klienti, ar kuriem es strādāju, to pierādīja.

Vienmēr zaudējat savu plānotāju?

Klients: Jānis (terapeits, 40 gadu vecums)

Izaicinājums: Džonam savam plānotājam nebija noteiktas vietas, tāpēc viņš pazaudēja to ik pēc pāris dienām. Viņa dezorganizācijas rezultātā vairāki plānotāji - katrs satur svarīgu kontaktinformāciju un norīkojuma informāciju - peldēja ap viņa māju un biroju.

Labojums: Pirmkārt, es biju likusi Jānim noorganizēt visus plānotājus un apkopot informāciju galvenajā plānotājā. Jāņa gadījumā tas bija pārsists, 79 centu spirālveida piezīmju grāmatiņa, kuru viņš savienoja pārī ar savas apdrošināšanas firmas kabatas kalendāru.

[Labākās lietotnes ADHD: organizēšana un plānošana]

No rīta viņš attīstīja savu ikdienas uzdevumu saraksts spirālveida piezīmju grāmatiņā un pārsūtīja sarakstu uz savu kabatas kalendāru. Vakarā viņš pārtrauca paveikto un pievienoja jaunus uzdevumus.

Kad piezīmju grāmatiņas lapa bija piepildīta ar pārsvītrotiem priekšmetiem vai malas bija sabojātas, viņš pārsūtīja svarīgu informāciju un tālruņu numurus viņa datora datu bāzē, pēc tam izlaupīja šo lapu un sāka svaigi.

Otrkārt, es ierosināju Džonam turēt plānotāju tajā pašā vietā - uz sava galda, pa kreisi no tālruņa - birojā un mājās. Es viņam arī ieteicu glabāt savus ilgtermiņa mērķus un idejas citā piezīmjdatora sadaļā, atsevišķi no darba uzdevumu saraksta.

Papildu ieteikumi: Es lūdzu Džonam pārbaudīt savu plānotāju katru reizi, kad viņš piecēlās no sava galda, pat ja viņam tajā dienā nebija tikšanās. Tas izklausās kā bezjēdzīgs vingrinājums, bet Džons atcerējās kaut ko, kas viņam bija jāpievieno savam sarakstam, kad viņš to pārbaudīja. Šis mazais vingrinājums lika Jānim regulāri izmantot plānotāju. Tā rezultātā mazāk uzdevumu un sanāksmju izslīdēja plaisās.

[Bezmaksas resurss: sekojiet savam laikam]

Vai nevarat sekot līdzi iecelšanai?

Klients: Džareds (medmāsa viesošanās, 36 gadi)

Izaicinājums: Džareds izmantoja programmu Outlook, lai sekotu savām tikšanās reizēm un uzdevumu sarakstiem, taču viņš bieži ignorēja digitālās trauksmes, kas viņam atgādināja par tālruņa zvanu vai plānotu pacienta mājas apmeklējumu.

Viņš aizmirsa arī pārsūtīt informāciju no piezīmēm un dokumentiem uz datoru un likvidēt divkāršās rezervācijas. "Es esmu izmēģinājis katru laika pārvaldības sistēmu zem saules, un es joprojām uzskatu, ka es kavēju sanāksmes," viņš teica.

Labojums: Tiešsaistes līmlapu programmas var būt noderīgas cilvēkiem ar ADHD, taču es atklāju, ka, lai arī Jareds ir prasmīgs, viņš izmantoja ērtāk papīra plānotāju. Mēs apspriedām dažādu iespēju priekšrocības un trūkumus, kā arī izvēlējāmies mēneša formātu.

Pēc nedēļas Džareds secināja, ka tas viņam neder. Sava unikālā grafika dēļ viņam bija nepieciešams formāts vienā nedēļā, jo viņš strādāja no trešdienas līdz svētdienai, pirmdienās un otrdienās nedarbojoties. Man Džareds bija atzīmējis pirmo kolonnu kreisajā pusē “trešdiena” un pa labi ar “pirmdiena” un “otrdiena”. Tā rezultātā viņš pārstāja kavēties ar klientu tikšanos.

Es arī ieteicu, ka, tāpat kā Džons, Džareds savu plānotāju pa kreisi no tālruņa atstāj mājās un darbā un norādītajā piedurknē viņa portfelī, izejot no jebkuras vietas. Tā kā klientu tikšanās bieži bija jāpārplāno vai jāpievieno, es viņam liku pārbaudīt plānotāju no rīta, pusdienlaikā un naktī.

Papildu ieteikumi: Mēs nolēmām, ka Džaredam ir jāglabā iknedēļas aktīvo darbu saraksts datorā, katras dienas darbus ierakstot uz lielas līmlapas un papīra plānotājā ievietojot to blakus šīs dienas datumam. Darbā viņš uz tās pašas līmlapiņas rakstīs svarīgas piezīmes un vakarā pārsūtīs to uz datoru.

Es arī ieteicu viņam padomāt ADHD draudzīgi braukšanas rīki piemēram, GPS viņa automašīnai, jo norāžu drukāšana uz jauno klientu mājām viņu bieži kavēja. Tagad viņš ievada adresi GPS un ved uz ārdurvīm.

Labākā pieredze

Plānotāja pielāgošana ir galvenā, un, izmantojot šīs stratēģijas, tā lietošana tiks optimizēta:

Ja jums nav sava plānotāja un ja kāds kolēģis jautā, vai jūs esat pieejams pusdienām piektdien, sakiet: “Ziniet, es nezinu, vai esmu, vai nē. Ļaujiet man pārbaudīt savu plānotāju un sazināsies ar jums rīt. ”Pēc tam atstājiet mājās balss pasta ziņojumu, atgādinot jums pārbaudīt savu grafiku. (Ja vēlāk jūs atradīsit, ka jūsu grafikā ir iesaiņoti iepakojumi, uzziniet, kā to izdarīt noraidīt tikšanos vai tikšanos, nevienu neapvainojot.)

Plānojot tikšanās, pierakstiet personas mobilā tālruņa un fiksētā tālruņa numurus uz viņa vārda. Ja jums viņam jāpaziņo, ka jūs kavējaties, jums ir viņa numuri pa rokai.

Ja jūs uztraucaties pazaudēt plānotāju vai klēpjdatoru, izdrukājiet vai kopējiet katras dienas grafiku un droši atstājiet datoru vai plānotāju uz sava galda.

Dodoties atvaļinājumā, noformējiet nākamās nedēļas grafika kopiju tikai gadījumā, ja atgriešanās lidojums tiek atcelts vai aizkavēts. Varat pārplānot sapulces un tikšanās no lidostas vai viesnīcas istabas, nezaudējot pārsvaru.

[Kas notika ar veco labo vienreizējo darbu?]

Atjaunināts 2018. gada 16. aprīlī