Prokrastinācija, bizness un bipolāri, 2. daļa

Problēma ir sarakstos “Darāms”, tas ir, uzskaitot uzdevumus, kas ir vērtīgi un produktīvi, bet ne vienmēr darāmie. Spriežot par to, kas jādara, iespējams, ir ārēji spēki, piemēram, darba vadītāja noteiktie termiņi. Iekšējie spēki, kas ietekmē uzdevumus, kuriem personīgo iemeslu dēļ vai termiņos esat noteicis termiņu. Jūs esat tiesnesis par svarīgiem termiņiem un laiku, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai. Daudzu saraksta vienību pārbaude nepalīdz paveikt reālo darbu, taču jūs, iespējams, justies labāk par šīm darbībām. Vēl viena problēma ar uzdevumu izpildi ir pilnība. Pilnība ir šķērslis, nevis apsēstība. Šķēršļi ir kaut kas, ar ko mēs varam strādāt, ja apsēstības ir saistības ar vienu ideju. Apsēstības var prasīt profesionālu palīdzību treniņā. Viena no labākajām idejām “Darīt” ir izvēlēties vislabāko diennakts laiku atbilstoši veicamajam darbam. Fizisko darbu vislabāk veikt agrā rītā, vislabāk rakstīt vēlā pēcpusdienā, un telefona zvani ir vislabākie nelielos laika intervālos, viena vai divu sarunu pārtraukums, pēc tam vairāk zvanu. Ja vēlaties ieplānot labāko dienas laiku, ieplānojiet gan sākuma laiku, gan paredzamo beigu laiku un ievērojiet grafiku. Vai arī to ieplānojis vissvarīgākais uzdevums tagad. Ja uzdevuma izpildei ir nepieciešams vairāk laika, palieciet pie uzdevuma, līdz tas tiks veikts. Izmantojiet iegūto pieredzi, lai saprastu, kāpēc uzdevuma veikšanai bija nepieciešams ilgāks laiks nekā aprēķināts. Vai jūs pārtraucāt un kā? Vai jūs apjucis vai sapņojis? Jums nav jāplāno katru dienu katru dienu. Ir labi saprast, kur iet jūsu laiks, kāds laika pavadīšanas veids tiek pavadīts un kad jums būs nepieciešams vairāk laika, lai jūsu uzdevumi tiktu veikti.

Laba ideja ir pārtraukums starp uzdevumiem. Tas ļauj laiku pārdomāt nākamo uzdevumu, pirms pāriet uz šo uzdevumu. Labāk ir "asināt savu cirvi" pirms katra uzdevuma, nekā turpināt ar blāvu instrumentu un gaidīt tādu pašu rezultātu. “Asināt savu cirvi” ir frāze pirms kāda laika, kad diviem kokgriezējiem, katram nācās sadalīt koka auklu. Viens kokgriezējs strādāja bez apstājas un pat vēroja, kā otrs ņem pārtraukumus. Tomēr nepārtraukti strādājošais kokgriezējs nepabeidza pirmais. Jautāts otrajam kokgriezējam, kā viņš varētu ieturēt pauzes un tomēr finišēt uz priekšu, viņš atbildēja, ka neveicot pārtraukumu, bet gan asinot savu cirvi. Tāpēc asiniet savu cirvi, dodiet ieskatu par savu nākamo uzdevumu. Varbūt jūs varat atrast ātru ceļu uz uzdevuma risināšanu. Ja iestrēdzat, pārtrauciet pusdienas vai uzkodas (plānojiet saprātīgu laika daudzumu) vai pastaigājieties iekšā vai ārā, bet esiet fiziski! Sāciet ar saraksta 1. punktu, apkopojiet visu nepieciešamo informāciju, noņemiet visus ceļu bloķētājus un iespējamos traucēkļus; tagad sāksim.