Veidi, kā paveikt lietas, kad esat noraizējies
Kad esat noraizējies, paveikt lietas var justies kā Herkulesa pūles. Kā jūs saprotat savu uzdevumu saraksta priekšmetu jucekli, lai jūs to varētu reāli izdarīt darīt tos? Šajā amatā es izpētīšu dažas stratēģijas uzdevumu uzskaitīšanai, prioritizēšanai un izpildei.
Trauksmes cilvēkiem ir grūti pavadīt laiku
Kāpēc tas tā ir? Man tas ir tāpēc, ka mans saraksts (un, kad es saku “saraksts”, es esmu dāsns) ir atsaukts, puse gatavs un nepieciešams paveikt manā prātā uzdevumi saplūst amorfā lāse. Ja jūs esat tāds pats kā es, jums ir nepieciešams veids, kā panākt, lai visa šī lieta jūsu galvā vairs nepārvietotos. Šeit ir dažas lietas, kas palīdz:
- Pierakstiet visu -- Ja nezināt, ar ko sākt, sāciet ar šo. Veltiet 20 minūtes un pierakstiet visu, kas jums vajadzīgs, lai jūs varētu atcerēties. Nav svarīgi, vai tas ir kaut kas, kas jādara šodien vai trīs mēnešus pēc tam. Iegūstiet to visu vienā lielā sarakstā. Saņemiet pēc iespējas vairāk 20 minūtēs pierakstītu, pēc tam apstājieties. Tas ir laika vadības prasme. Labs darbs! Tagad dodiet sev atlīdzību par šī soļa izpildi. Šeit es parasti eju, lai iegūtu vairāk kafijas.
- Izveidojiet "īso" sarakstu - No galvenā saraksta visu, ko var izdarīt divās minūtēs vai mazāk, pārsūtiet uz atsevišķu sarakstu ar nosaukumu "Īss saraksts". Tas nenozīmē, ka pats saraksts ir īss; tas nozīmē, ka saraksta vienumi ir īsi uzdevumi, kurus varat paveikt divās minūtēs vai mazāk. Piemēri tam ir zvanīšana uz banku, šodienas pasta atvēršana, veļas mazgājamās mašīnas iedarbināšana un e-pasta pārbaude.
- Konsolidēt līdzīgus uzdevumus - No sava saraksta grupējiet uzdevumus kopā, kas, protams, ļauj tos veikt blokā. Tas ir lieliski piemērots uzdevumu veikšanai. Jūs varat doties uz datortehnikas veikalu, uzņemt ķīmisko tīrītavu, atgriezt vakar nomāto videoklipu un apstāties pie sava bankas bankomāta. Ķēdējiet kopā tik daudz īsā saraksta vienumu, cik vēlaties. Tas ir pārsteidzoši, cik daudz jūs varat paveikt, vienkārši grupējot saistītos uzdevumus.
Iespējams, ka jūsu galveno sarakstā būs dažas lietas, kas nav jādara nekavējoties. Novietojiet viņiem blakus zvaigzni un atstājiet viņus. Mēs parunāsim nākotnes plānošana gaidāmajā ierakstā.
Gūstiet lietas, neskatoties uz to, ka esat satraukti
Labi, pietiek ar saraksta sastādīšanu. Man ir ierobežota pacietība pret to. Patiesībā man ir ierobežota pacietība, periods. Ir pienācis laiks pāriet uz izpildes fāzi. Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jums palīdzēs sākt strādāt.
- Saskaņojiet uzdevumus ar savu enerģijas līmeni - Vai nezināt, ko darīt vispirms? Veltiet laiku, lai reģistrētos pie sevis. Kāds ir jūsu enerģijas līmenis? Vai jūs jūtaties izsmelts? Vai jūs pārņem radošums un prāta izturība? Sāciet ar uzdevumiem, kas visvairāk atbilst jūsu pašreizējam enerģijas līmenim. Kad esmu noguris, man patīk zvanīt. Tas neprasa daudz pārdomu. Kad man viss ir kārtībā, bet neesmu lieliski, man patīk rīkoties. Tas ir grūtāk nekā veikt tālruņa zvanus, bet joprojām ir diezgan viegli. Un tajās retajās reizēs, kad izjūtu garīgās enerģijas slodzes, man patīk izķerties un strādāt pie uzdevumiem, kuriem nepieciešama nedalīta uzmanība. Tātad, ar ko jums vajadzētu sākt tieši tagad?
- Iegūstiet vairāk "granulu" - Granularitāte apraksta, cik mazos gabalos ir sadalīts liels projekts, tāds kā smiltis. Veicot uzdevumu sarakstā, jūs varat satriekties. Tas bieži norāda, ka uzdevums patiešām ir vairāki mazāki uzdevumi, kas netika pareizi uzskaitīti. Kad jūs jūtaties nomākts, veltiet laiku, lai pārbaudītu veicamo uzdevumu. Vai to var sadalīt mazākos gabalos?
- Nemēģiniet to izdarīt perfekti - Veicot lietas, kad esat noraizējies, ietilpst arī tikt galā ar perfekcionisms. Tas ir īpaši grūti cilvēkiem ar obsesīvi-kompulsīvi traucējumi (OCD). Vēlāk es runāšu vairāk par perfekcionismu. Pagaidām es teikšu tikai to, ka labāk darīt vidējo darbu, nekā nedarīt neko. Koncentrējieties uz konkrēto uzdevumu un vienkārši izpildiet to, pat ja tas jūtas neapmierinošs. Ideja ir radīt impulsu uz priekšu.
Trauksmainajiem cilvēkiem joprojām ir jādzīvo reālajā pasaulē, darīšanas pasaulē. Labs organizējums ir pamats tam, kā kārtot lietas, kad jūs uztraucaties. Iegūstiet uzdevumus no galvas un loģiskos sarakstos. Tad padomājiet par jauko atalgojumu, ko jums piešķirs, kad būsiet pabeidzis. Tagad ej.
Jūs varat atrast Gregu pie viņa vietne, Twitter, Google+, un Facebook.
Tēviņa foto tumšā kreklā: FreeDigitalPhotos.net
