Rēķini, rēķini, rēķini: kā sagraut papīra jucekli
Tāpat kā daudziem maniem klientiem ar uzmanības deficīta hiperaktivitātes traucējumiem (ADHD), Šeila, šķiet, nevar justies organizēta un neatpalikt no viņas papīra juceklis mājās un darbā.
Labi, tas maigi sakot; viņas dzīvoklis ir viena milzu kaste, piepildīta ar vēstulēm, rakstiem, rēķiniem un kvītīm.
“Šeit ir šī lieta,” saka Šeila. “Ja es saspraužu interesanta žurnāla rakstu - un tie visi man ir interesanti - vai man tiek lūgts vilinošs kredītkartes pieprasījums, tas ir šeit, lai paliktu. Es nevaru uz to reaģēt uzreiz, tāpēc nolieku to malā, lai man būtu, kad izdomātu, ko ar to darīt. ”
Katru mēnesi vidējā ASV mājsaimniecība saņem 80 nevēlamā pasta sūtījumus, trīs žurnālus, sešus katalogus un 10 kredītkaršu lūgumus. Un tas ir tikai gliemežu pasts. Kad pievienojat kvītis, rakstus, kas izgriezti no žurnāliem, un bankomātu lapas, nav brīnums, ka papīra kaudzes mūsu mājās ir tikpat izplatītas kā mēbeles (un dažreiz ir mēbeles).
Barbara Hemphill, pieauguša persona ar ADHD un autore Papīra tīģera saķeršana
[Papīra kaudzīšu uzbrukums!]
Varbūt mūsu bērnu bērniem lasāmviela tiks glabāta nanodatorā ar vēdera pogu. Pagaidām mums trūkst papīra.
Dokumenti, kas atspoguļo darbības
Kāds ir jūsu papīra problēmas risinājums? Pārtrauciet izturēties pret katru papīra gabalu jūsu mājās kā par kaut ko nedzīvu. Tā vietā skatiet katru kā veicamo darbību.
Pieņemsim, ka jūs izraugāties no zemāk esošajām papīra kaudzēm. Sakārtojiet visu trīs kategorijās. “Lozēšanas” dokumenti tiek izmesti. “File” dokumenti tiek iesniegti. Tie dokumenti, kuriem nepieciešama niansētāka rīcība, nonāk jūsu “Darbības” kaudzē; Es runāju par jebko, kas ir nepieciešams kādam dot tālruņa zvanu vai e-pastu citam, tam nepieciešama faksa nosūtīšana, paraksts, kas attiecas uz notiekošo projektu utt.
Kārtojiet ātri un neraizējieties par lēmumiem. Palūdziet, lai draugs vai ģimenes loceklis ir jūsu ķermeņa dubultā, strādājot kopā ar jums un atspoguļojot jūsu darbības. Vai, tāpat kā Šeila, varat nolīgt profesionālu organizētāju.
Nesen es pavadīju četras stundas, palīdzot Šeilai sakārtot savus dokumentus. Viņai nebija grūti izdomāt, kuri dokumenti ir lozēšana, lietas materiāli vai darbība. Vienīgais izaicinājums bija izdomāt, ko darīt ar dokumentiem, kas sakrīt Action kaudzē. Nu, kā es teicu Šeila, arī man ir sistēma. To sauc par “Papīra darbība-nākamā tikšanās” jeb “PANEC”.
[Bezmaksas lejupielāde: 22 jucekļa pārvarēšanas stratēģijas pieaugušajiem ar ADHD]
Cīņa ar jūsu “darbības” kaudzi
PANEC ideja ir ņemt katru papīra gabalu Darbību kaudzē un uzrakstīt uz tā nākamo nepieciešamo darbību. Neveiciet galīgo darbību, domājiet par jums vai visām veicamajām darbībām. Tikai nākamā darbība, kas aprakstīta ar uzmanības piesaistīšanas vārdiem un frāzēm. Pārvietojiet katru anotēto darbības dokumentu uz vietu, kura, jūsuprāt, pamudinās jūs faktiski pabeigt darbību.
Tāpat kā lielākajai daļai manu klientu, Šeila uzreiz ieguva PANEC. Lapā, kas izvilkta no kataloga, viņa uzrakstīja “Pasūtīt līdz 1. jūnijam.” Par kredītkartes piedāvājumu viņa rakstīja “Piesakies vai mirsti.” Viņa nolika abus papīrus uz sava galda, jo tieši šeit viņa rūpējas par finansēm aktivitātes. Pārtikas preču kuponi? Viņa tos līmēja ledusskapī. Viņa uzrakstīja “Dodiet Bobijam” uz rakstu par hibrīdautomašīnām un pēc tam iesprauda to sava dēla čības (vienīgajā vietā, kur viņš to ir pārliecināts redzēt). Un viņa pielīmēja lietojumprogrammu, kas viņai jāaizpilda, pie sava vannas istabas spoguļa, tāpēc viņa to redzēs katru rītu, līdz tas būs izdarīts.
Šeila vienlaikus paņem apmēram 20 darbības dokumentus un izplata tos ap māju nākamajās sanāksmēs. Viņa saka, ka tas padara procesu mazāk vienmuļu un palīdz viņai izkliedēt iespiesto enerģiju. Jūs varētu vēlēties darīt lietas mazliet savādāk. Tas ir labi, ja vien turaties pie pamatdomas.
PANEC darbojas cilvēkiem ar ADHD, jo tas samazina nenoteiktību par to, ko darīt ar katru papīru. Viss ir vai nu Lozēšana, Fails vai Darbība. Tikai pārliecinieties, ka nedrīkstat bezgalīgi drukāt dokumentus. Ja dokumentu pārvietojat vairāk nekā divas reizes, jūsu aicinājums uz darbību frāze, iespējams, nav pietiekami precīza - vai varbūt jums ir nepieciešama vairāk informācijas, lai izlemtu, kādas darbības veikt.
Atkarībā no tā, cik daudz dokumentu jums ir, izrakšana var aizņemt vienu rītu vai vairākas dienas. Kad jūsu papīra apstrādes sistēma ir uzstādīta, jūs varat samazināt papīra nekārtību līdz minimumam. Kāds salds atvieglojums!
[Tīrs birojs 120 minūtēs (vai mazāk!)]
Kļūstiet organizēts: “Emocionāla” iesniegšana
Ielīmējiet papīra gabalu mapē, ierakstiet cilnē vārdu un ievietojiet to redzamā vietā? Es uzskatu, ka iesniegšana ir tik garlaicīga, ka jūs, iespējams, darīsit gandrīz jebko, lai no tā izvairītos. Ja kaut ko dokumentējat, jums vēlāk varētu rasties problēmas ar tā izgūšanu. Vai reģistrējāt sava auto virsrakstu sadaļā Automašīna? Automātiski? Ford Vērsis? Kāds murgs!
Labāk ir ļaut kartotēkai atspoguļot, kā jūs atceraties lietas. "Es nekad neaizmirstu, ka manu bērnu imunizācijas ieraksti ir ievietoti sadaļā" ŠOTI ", saka mans klients Marcia. “Es mēdzu viņus ievietot ar“ VESELĪBA ”vai katra bērna vārdu, bet“ SHOTS ”to visu pasaka.” Virsrakstu viņa iedeva automašīnai, kas pakļauta bojājumiem, sadaļā “LEMON”.
Varat arī mēģināt izmantot Papīra tīģera programmatūra. Tas ļauj katram failam izveidot vairākus atslēgas vārdus, tāpēc nav nepieciešams atcerēties vienu noteiktu vārdu.
Neatkarīgi no tā, kuru kartotēku izmantojat, esiet ne “infomanisks”. Uzliekot ietaupījumus, noteikti ierobežojumi.
Atjaunināts 2019. gada 8. martā
Kopš 1998. gada miljoniem vecāku un pieaugušo ir uzticējušies ADDitude ekspertu norādījumiem un atbalstam, lai labāk dzīvotu ar ADHD un ar to saistītajiem garīgās veselības stāvokļiem. Mūsu misija ir būt jūsu uzticamajam padomdevējam, nelokāmam izpratnes un norādījumu avotam uz labsajūtas ceļa.
Saņemiet bezmaksas izlaidumu un bezmaksas e-grāmatu PAPILDINĀJUMS, kā arī ietaupiet 42% no vāka cenas.
